一 、从检查的角度看文件 #/hXcF
4L&Rs;
1.文件编写 }SS~uQ;8
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 u#$sO;8s
2)符合生产实际。 !q^2| %
nYnv.5
2.文件实际如何作的 }eLth0d`'o
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 qtS+01o
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 $# J
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 s
{
0c
.M
4)自检情况。 K5\;'.9M
\U HI%1^
3.记录 ;2,Q:&`
1)内容项目设定要合理 5R*55@)
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 JP6+h>ft
p+xjYU4^C
4.档案保存情况 p</V_BIW
1)档案要有目录。
9Cq"Szs
2)收集汇总要符合文件要求 <USr$
`it
二 、文件常有的错误 |OO2>(Fj
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 xn2f!\%p
2)分发部门和颁发部门设定不对 b|u0a6
3)文件修订要提出先决意见。 (L!#2Jy
4)撤消要有先决意见。 .2QZe8"
5)注意编制中对"一切"的理解。 ifcC
[.im
"各级机构和人员"职责要包括一切 ITBa ^P
"设备"要包括公用工程,检验仪器 pLsWy&G
"定期"要有具体日期。 _K<Z
分项写,不要怕多。 JnXVI!+JDL
6)新老版本交替,要有批准和回收。 fO 6Jug
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 g I@I.=y
8)用词不规范。 `(lD]o{,s
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 71OQ?fc
10)文件题目的准确性。 tZ_D.syBAc
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 oaM3#QJ
11)表格的实用性。 Y]:Ch (Q
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 HkdBPMs79
13)审核人签名。 mD go@f
2#`9OLu8X
! ^TCe8
三.编制方法、主要内容的问题 +$\/HO
2rG$.cGN"
1. 人员和结构: 3\0,>L9ET@
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 b!c2j
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 p\ _&
2)培训教材 HCZVvsG
3)培训和考核 ]@hN&W(+ x
4)造册登记 U\x$@J
5)培训的评价和总结 4O:y
?D/e
6)考核不合格人员的处理 JNxrs~}
7)上岗证的发放 f7oJ6'K
8)如何建立培训档案。 QpiA~
4
Ln"D .gpq
2.厂房设施 kKz>]t"A
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 A Y_GD ^
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 wL~-k
{YF(6wVl
3.设备 pI1IDu*_Z
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: \x<i6&.
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 Y4{/P1F
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 k]9+/$
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 AfvIzsT0
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 ?(Ytc)
计量状态 $nr=4'yZ
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 ErxvGB(2
4)管线标志不全。 tui5?\
5)预确认资料不全。 -1} &\=8M
6)应作的监测周期不出报告。 V)A7q9Bum
7)定期维修保养没有专人管理。
=B0AG9Fz
TW-^C;
4.物料 BKKW3PT
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 [,sm]/Xlc
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 U3~rtc*
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 mjKu\7
F
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 </!GU*
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 5QP`2I_n
问题: ujS C
1)供货商审计资料不全,深度不够。 >!bw8lVV
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 .S[M:<<*
3)应特殊储存物料的储存条件。 h?p!uQ
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 7n]ukqZ
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 TeKU/&fkc
lUd4`r"
5.卫生问题 ;:/C.%d
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 `6<Qb=
2)工服洗涤的记录不完全。 E]W
:
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 b8**M'k
4)洁具处理不科学,分别设规程。 S
9|^VU
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 gts09{"}Y
6)洁具的材质,发霉。 /0b7"Kr
L@.Trso
6.验证问题 w|f@sB>j
1)第57,58条规定不全。 08/Tk+
2)方案要科学。 cZ3A~dTOR
3)验证报告,数据的统计资料不全。 WO$8j2!~#
评价和建议没有支持的依据。 0E9 lv"3o
4)对审核批准力度不够,只有签字。 4kR;K!@k
5)验证文件内容不全。 ^UBz
X;|p
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 OZ/"W)
lQxEiDIL
7.文件(前面已讲) DABV}@ K"
iD/+#UTY
8.生产管理-扣分较多的地方 |@VhR(^O$
1)SOP不执行回答不一。 E:;MI{;7
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 W6):IW(E
3)筛网裸地放置。 #)s
+I2
4)状态标志不全。 r@PVSH/
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 ^!$=(jh.
6)压差计不灵敏/不达标。 ";^_[n
7)管道漏水,厂房接缝裂。 ?Zb3M
8)现场无使用文件。 [E/. r{S
9)清洁方法/清洁不彻底。 JW"`i
10)净化区温湿度超标。 k%iwt]i%
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 >h.HW
12)生产周期不安规定。 g ;XK3R
13)批生产纪录,内容和存档。 7>F [7_
14)清场合格证不使用。 c4zGQoeH:
/m i&7C(6
9.质量管理问题 B~b
='jN
1)检验标准必须是国家标准。 q
s:TR
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 <9c{Kt.5(
3)仪器用完要及时清洗。 d%K{JkD-
4)所有仪器要有使用保养记录 。 3Bcv"O,B!{
5)毒品复称要带手套。 y
qK*E*
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 ?}= $zN
7)关于菌种传代记录。 '8FHn~F
8)检定菌的保存。 /1uG
sE+[
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 /82E[P"}6R
10)留样及留样条件。 hjhZ":I.
11)天平和仪器的防震。 h"'}Z^
12)阳性对照的传代。 yo%Nz"
13)取样的件数。 {,
?
Gj@$
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 87m`K Str7
sCp)
o,;
10.销售 IRTWmT
jT
1)非质量退货的处理。 <GLoTolZ
2)管理规程中要有质量条款。 F&B E+b/#
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 D&p
X0
O@w_"TJP/z
11.不良反应 lR mV
eq:
1)要有专机构专人负责。 t<RPDQ>
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 q8,,[R_
1=ZQRJW0B
12.自检 M@p<L
VP
1)了解自检目的,有效实施。 Vr
;>Im
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 s
OLjT34
'@IReM
l
c?aOX/C'
文章出自: 世科网 D9hq$?