一 、从检查的角度看文件 e
O,
Df_W>QC
1.文件编写 0/.#V*KM
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 $XS0:C0
2)符合生产实际。 >J=x";,D|~
/,v:!*
2.文件实际如何作的 4Uz:zB
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 T[))ful
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 ej,MmLu~^
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 !W:QLOe6F
4)自检情况。 e:[Kp6J
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3.记录 G%YD2<V
1)内容项目设定要合理 ;_j\E(^%
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 j~DoMP5Ls
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4.档案保存情况 *MagicA
1)档案要有目录。
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S0
2)收集汇总要符合文件要求 ^DZiz[X+|
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二 、文件常有的错误 $E7yJ|p{
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 s?Q`#qD
2)分发部门和颁发部门设定不对 3al5Vu2:
3)文件修订要提出先决意见。 M3z7P.\G
4)撤消要有先决意见。 5R ec}H
5)注意编制中对"一切"的理解。 Y#t"..mc'
"各级机构和人员"职责要包括一切 ~r>UjC_
B:
"设备"要包括公用工程,检验仪器 '\_)\`a|
"定期"要有具体日期。 9Akwr
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分项写,不要怕多。 mE7Jv)@
6)新老版本交替,要有批准和回收。 5g5pzww
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 JR>B<{xB
8)用词不规范。 U D(#u3z
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 UCWU|r<s,
10)文件题目的准确性。 t &uHn5
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 t
8+93,*B
11)表格的实用性。 w#$k$T)
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 F"C Yrt
13)审核人签名。 $gTPW,~s[
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三.编制方法、主要内容的问题 QAwj]_
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1. 人员和结构: 1%`:8
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 Se`N5hQ
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 Ke'2"VkQt
2)培训教材 ZB&
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3)培训和考核 '4sD1LD~}
4)造册登记 UD`Z;F
5)培训的评价和总结 F4%[R)
6)考核不合格人员的处理 vq7%SEkES
7)上岗证的发放 j]O[I^5
8)如何建立培训档案。 kw ^ Sbxm
ldvxYq<:
2.厂房设施 4(GgaQFO?
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 nvVsO>2{ o
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 U2lC !j%K
59BHGvaF
3.设备 ND1%s &
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: gs8@b5 RSb
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 LNxE-Dp
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 KXA)i5z
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 f%[ukMj&
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 z "$d5XR
计量状态 )^>XZ*eK
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 xP6?e s`
4)管线标志不全。 UK_aqB
5)预确认资料不全。 b
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E
6)应作的监测周期不出报告。 ZIL|
.<8I
7)定期维修保养没有专人管理。 CL'Xip')T
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4.物料 *xo;pe)9
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 6;[/9
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 s\C8t0C
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 ;64mf`
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 'uKkl(==%
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 ]Q4PbW
问题: 46K&$6eN
1)供货商审计资料不全,深度不够。 hY=w|b=Y
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 0Ws;|Yg
3)应特殊储存物料的储存条件。 nJleef9
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 8wII{FHX
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 -Aa]aDAz68
JAlU%n?R
5.卫生问题 I( ]BM
Mj
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 L`UG=7r q
2)工服洗涤的记录不完全。 6ORY`Pe7P|
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 >[ ug
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4)洁具处理不科学,分别设规程。 hCzjC|EO~
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 r^$\t0h(U8
6)洁具的材质,发霉。 |9>*$Fe"
cYGRy,'gH
6.验证问题 *FV0Vy
1)第57,58条规定不全。 *B0V<
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2)方案要科学。 ;}LJh8_
3)验证报告,数据的统计资料不全。 L 5+J
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评价和建议没有支持的依据。 y-'" >
4)对审核批准力度不够,只有签字。 |U#DUqw
5)验证文件内容不全。 qgtn5]A
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 Q uB+vL
MSl&?}Bj
7.文件(前面已讲) QZ&4:K+{
cf)J )
8.生产管理-扣分较多的地方 \m f*ge\
1)SOP不执行回答不一。 [ByQ;s5tY
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 34ha26\np
3)筛网裸地放置。 M'q'$)e
4)状态标志不全。 7S<UFj
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 /Wu |)tx
6)压差计不灵敏/不达标。 A " S/^<
7)管道漏水,厂房接缝裂。 "~/9F
8)现场无使用文件。 e3v5,.
9)清洁方法/清洁不彻底。 >.<ooWw
10)净化区温湿度超标。 rCBfD
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 Bs8[+Ft5
12)生产周期不安规定。 iiG f'@/
13)批生产纪录,内容和存档。 Xsuwa-G!5~
14)清场合格证不使用。 5$rSEVg
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9.质量管理问题 RJ4.
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1)检验标准必须是国家标准。 YB,t0%vTJw
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 dy>!KO
3)仪器用完要及时清洗。 `
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4)所有仪器要有使用保养记录 。 Ts$@s^S]
5)毒品复称要带手套。 58tVx'1y
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 Q{g;J`Z)p
7)关于菌种传代记录。 ,u9M<B<F
8)检定菌的保存。 Z{6kWA3Kk
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 p[AO'
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10)留样及留样条件。 4LH[4Yj?`
11)天平和仪器的防震。 vmTs9"ujF,
12)阳性对照的传代。 U?a6D:~G
13)取样的件数。 s*/ bi
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14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 NEt1[2X%
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10.销售 tVrY3)c
1)非质量退货的处理。 05yZad*
2)管理规程中要有质量条款。 qy)_wM
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 -=s(l.?Hm5
G,Z^g|6
11.不良反应 RrUBpqA
1)要有专机构专人负责。 m]i @ +C
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 ]Q]W5WDe:
D}8EER b
12.自检 .bB
dQpF-
1)了解自检目的,有效实施。 &0f5:M{P
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 z5ij(RE]
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文章出自: 世科网 E>l~-PaZY