一 、从检查的角度看文件 8'$n
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O_wS@:
1.文件编写 n_j[hA
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 1^mO"nX
2)符合生产实际。 SV >EB;<
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2.文件实际如何作的 b~-9u5.L1
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 F/h)azcn
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 LdL< 5Q[
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 a"EXR-+8
4)自检情况。 98l#+4+
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3.记录 ke0Vy(3t{h
1)内容项目设定要合理 RSy1 wp4W
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 gxF3gM
3.soCyxmc
4.档案保存情况 Fik*7!XQ8
1)档案要有目录。 *}Fo
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2)收集汇总要符合文件要求 kj>XKZL10
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二 、文件常有的错误 dP )YPy_`
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 yVSJn>l!
2)分发部门和颁发部门设定不对 od!TwGX
3)文件修订要提出先决意见。 4W6gKY
4)撤消要有先决意见。 >[NNu Y~
5)注意编制中对"一切"的理解。 sOv:/'
"各级机构和人员"职责要包括一切 %-> X$,Q
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"设备"要包括公用工程,检验仪器 rqSeh/<iD
"定期"要有具体日期。 4;y*y tY*
分项写,不要怕多。 K '7M\:zy
6)新老版本交替,要有批准和回收。 _I+QInD ;)
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 6;Wns'
8)用词不规范。 Gg$4O 8
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 Ah
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10)文件题目的准确性。 gLy1*k4
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 *:}9(8d
11)表格的实用性。 7wKT:~~oS3
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 )jm!bR`
13)审核人签名。 QN)E
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2:GS(%~
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三.编制方法、主要内容的问题 %^pm~ck!
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1. 人员和结构: "vvv@sYxi
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 R/EpfYOX
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 Xx,Rah)X3
2)培训教材
{c}n."`
3)培训和考核 XcFu:B
4)造册登记 Uc<BLu;
5)培训的评价和总结 B,b^_4XX$
6)考核不合格人员的处理 E>c*A40=.n
7)上岗证的发放 h9Tst)iRi
8)如何建立培训档案。 NCp]!=uM;
SoHw9FtS
2.厂房设施 R^6]v`j;
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 ]#;u]
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 Og1Hg
B3v
GrA}T` ]
3.设备 |!cM_&
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: rT'<6]`
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 K7},X01^
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 "|GX%>/
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 i%otvDn1
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 kOV6O?h
计量状态 0E`6g6xMS
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 IWnyqt(k
4)管线标志不全。 *Edr\P
5)预确认资料不全。 .GuZV'
6)应作的监测周期不出报告。 TmdRB8N
7)定期维修保养没有专人管理。 nXxSv~r
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4.物料 (1}"I
RX.
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 p>
4bj>Ql
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 8Zvh"Z?
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 0 ;ov^]
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 d
3}'J
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 i*%2 e)
问题: ?4}EhXR(
1)供货商审计资料不全,深度不够。 QZ54Osdl
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 ^#L?
HIM
3)应特殊储存物料的储存条件。 .o5r;KD
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 weiqt
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5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 /Iu._2
RKP->@Gs
5.卫生问题 @.X}S"yr
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 ^eEj
5Rh
2)工服洗涤的记录不完全。 ZCMB]bL-e
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 OI.2C F
4)洁具处理不科学,分别设规程。 zY|]bP[NEH
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 +2w54X%?M
6)洁具的材质,发霉。 LZG^\c$
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6.验证问题 ,/W<E
1)第57,58条规定不全。 %MP s}B
2)方案要科学。 "`"j2{9|e!
3)验证报告,数据的统计资料不全。 #fGb M!3p
评价和建议没有支持的依据。 oJ8_hk<Va8
4)对审核批准力度不够,只有签字。 ! qcu-d5b
5)验证文件内容不全。 hCT%1R}rKr
6)没有再验证的规定或没有时间规定。
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7.文件(前面已讲) XFu@XUk!K
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8.生产管理-扣分较多的地方 NNl/'ge<\
1)SOP不执行回答不一。 ^
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2)裸手接触药品,百级裸手作业。 uCu,'F,6Y
3)筛网裸地放置。 [BQw$8+n_
4)状态标志不全。 <,E*,&0W
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 0[1!K&(L
6)压差计不灵敏/不达标。 f<w*l<@
7)管道漏水,厂房接缝裂。 Q"Ec7C5eM
8)现场无使用文件。 jYy0^)6X(
9)清洁方法/清洁不彻底。 uf;q/Wr
10)净化区温湿度超标。 6fV)8,F3
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 ^ Wl/
12)生产周期不安规定。 y[|g!9Rp
13)批生产纪录,内容和存档。 @}?D<O8#"#
14)清场合格证不使用。 6g"<i}_|
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9.质量管理问题 84!4Vz^
1)检验标准必须是国家标准。 O<h#|g1
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 >slN:dr0:
3)仪器用完要及时清洗。 Qyjuzfmz
4)所有仪器要有使用保养记录 。 u-9t s
5)毒品复称要带手套。 \z`d}\3(R
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 erP>P
7)关于菌种传代记录。 |2<f<k/UT
8)检定菌的保存。 OZ;E&IL
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 C9H11g7
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10)留样及留样条件。 pInWKj[y1
11)天平和仪器的防震。 ]XGn2U\
12)阳性对照的传代。 A] ?O&m|
13)取样的件数。 `O=;E`ep
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 SfobzX}~Jh
.&Pe7`.BE
10.销售 }
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1)非质量退货的处理。 ?3TK7]1V:
2)管理规程中要有质量条款。 gqdB!l4
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 VtzmY
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11.不良反应 ioY\8i
1)要有专机构专人负责。 &8_f'+i0
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 So\| Ye
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12.自检 ^8-~@01.`_
1)了解自检目的,有效实施。 jRdhLs,M9
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 nhQ44qRgQ
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文章出自: 世科网 pRiH,:\