一 、从检查的角度看文件 s5s'$|h"
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1.文件编写 M``I5r*cg
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 l>i<J1
2)符合生产实际。 6S;-fj
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2.文件实际如何作的
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1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 n$* 'J9W~
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 ,
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3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 0L
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4)自检情况。 Z7<N<
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3.记录 *&b~cyC
1)内容项目设定要合理 w l.#{@J]<
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 qB`zyd8yu
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4.档案保存情况 'Ldlo+*|5
1)档案要有目录。 :T5p6:
2)收集汇总要符合文件要求 $`:/OA<.
,
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二 、文件常有的错误 #4. S2m4
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 73?ZB+\)0A
2)分发部门和颁发部门设定不对 sidSY8j
3)文件修订要提出先决意见。 |r"1
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4)撤消要有先决意见。 Yr@)W~
5)注意编制中对"一切"的理解。 K29]B~0%E
"各级机构和人员"职责要包括一切 \HFeEEKH
"设备"要包括公用工程,检验仪器 ;+XiDEX0}
"定期"要有具体日期。 $FEG0&
分项写,不要怕多。 3IHya=qN
6)新老版本交替,要有批准和回收。 %RgCU$s[>
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。
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8)用词不规范。 /7X:=~m
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 n'ft@7>%h
10)文件题目的准确性。 S5]rIcM
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 `WHP#z
11)表格的实用性。 {4tJT25
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 g&;:[&%T]
13)审核人签名。 h_L-M}{OG
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三.编制方法、主要内容的问题 EX UjdJs"
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1. 人员和结构: b_@MoL@A!
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 ?n9gqwO
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 5O<7<OB
2)培训教材 _U;z@
3)培训和考核 <rV3(qb#]J
4)造册登记 JlJy3L8L
5)培训的评价和总结 nE
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6)考核不合格人员的处理 Kf#9-.}?
7)上岗证的发放 f"j~{b7
8)如何建立培训档案。 uuW._$.A>
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2.厂房设施 (;-<
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设计,施工,验收,维护保养,竣工。 1 i #
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要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 swEE >=
p\T.l<p
3.设备 J+tpBPmb
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: !*#2~$:
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 *0M[lR0t
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 CtiTXDc_
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 ^5n"L29V
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 d'Cn] <
计量状态 aYc*v5QN3
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 Ei@w*.3P<
4)管线标志不全。 B.)!zv\{
5)预确认资料不全。 OEMYS I%
6)应作的监测周期不出报告。 Y|%s =0M
7)定期维修保养没有专人管理。 xLID@9Hbu
IY$v%%2WZ
4.物料 $Sz@u"ig%
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 D}.Pk>5
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 K+2sq+
3q
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 /=o~7y
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 V]4g-
CS[
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 )1E[CIaXK
问题: k&oq6!ix
1)供货商审计资料不全,深度不够。 c%?31t
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 i\h"N K
3)应特殊储存物料的储存条件。 (L{>la!
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 __B`0t
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 F'
NX
T6Oah:50EM
5.卫生问题 `jI$>{oa
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 {jK:hQX
2)工服洗涤的记录不完全。 .m;5s45O{
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 O7})1|>1
4)洁具处理不科学,分别设规程。 REK(^1
h
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 ,NA _pvH)
6)洁具的材质,发霉。 =sIkA)"!=
fzk^QrB
6.验证问题 CAJ]@P#Xj+
1)第57,58条规定不全。 7_G$&
2)方案要科学。 wk@S+Q
3)验证报告,数据的统计资料不全。 ->u}b?aF
评价和建议没有支持的依据。 Lk>GEi|
4)对审核批准力度不够,只有签字。 4~DW7(
5)验证文件内容不全。 XD8Q2un
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 g~v>{F+u
"T~ce@
7.文件(前面已讲) J};=)xLX;
z:JQ3D7/we
8.生产管理-扣分较多的地方 ]N4?*S*jd)
1)SOP不执行回答不一。 k%TjRf{p
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 Ra-%,cS
3)筛网裸地放置。 T8US` MZ
4)状态标志不全。 NA-)7i*>J
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 %7[Z/U=
6)压差计不灵敏/不达标。 G\ m`{jv
7)管道漏水,厂房接缝裂。 $PbwC6>8
8)现场无使用文件。 uNXKUJ V0
9)清洁方法/清洁不彻底。 jFPD SR5
10)净化区温湿度超标。 G~FAChI8![
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 M~"93 Q`f^
12)生产周期不安规定。 bS"zp6Di
13)批生产纪录,内容和存档。 w\(;>e@
14)清场合格证不使用。 p6|RV(?8
_+NM<o#A
9.质量管理问题 de$0D fK
1)检验标准必须是国家标准。 d@#wK~I
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 aZBb@~Y
3)仪器用完要及时清洗。 p|,3X*-ynx
4)所有仪器要有使用保养记录 。 jGaI6
G'N
5)毒品复称要带手套。 u>-pgu
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 e3!0<A[X
7)关于菌种传代记录。 =}^J6+TVL
8)检定菌的保存。 \;
F_QV
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 [t }\8^y
10)留样及留样条件。 m2
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11)天平和仪器的防震。 5?M d
12)阳性对照的传代。 k 3S
13)取样的件数。 I`-N]sf^
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 }?KfL$@$
4_&+]S
10.销售 !eE;MaS>
1)非质量退货的处理。 pN?geF~t|
2)管理规程中要有质量条款。 o +KDK{MD
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 ~>-MV
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11.不良反应 aTL u7C\-e
1)要有专机构专人负责。 YDxEWK<
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 |^k&6QO5
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12.自检 ,$A'Y
1)了解自检目的,有效实施。 9Rd&Jq^
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 wSd|-e
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文章出自: 世科网 /nWBo l,