一 、从检查的角度看文件 B/S~Jn
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1.文件编写 1]HEwTT/1_
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 ^`Tns6u>
2)符合生产实际。 :"+/M{qz
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2.文件实际如何作的 P@ewr}
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 #rL%K3'
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 \ltA&}!
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 {{b&l!
4)自检情况。 bI)ItC_wf!
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3.记录 !`8WNY?K
1)内容项目设定要合理 74VN3m
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 2ZMYA=[!
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4.档案保存情况 o8+ZgXct
1)档案要有目录。 (VYY-%N`
2)收集汇总要符合文件要求 $dAQ'\f7
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二 、文件常有的错误 4q"x|}a
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 6LUO
2)分发部门和颁发部门设定不对 ViV"+b#gu
3)文件修订要提出先决意见。 ?CB*MWjd
4)撤消要有先决意见。 n:zoN2lC
5)注意编制中对"一切"的理解。 nQuiRTU<
"各级机构和人员"职责要包括一切 J /3qJst
"设备"要包括公用工程,检验仪器 =M"H~;f]
"定期"要有具体日期。 (0s7<&Iu
分项写,不要怕多。 |zD{]y?S-
6)新老版本交替,要有批准和回收。 ("{JNA/
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 L8K=Q
8)用词不规范。 /\L|F?+@
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 hC ^|
10)文件题目的准确性。 v. ,|#}0 o
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 Jy)E
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11)表格的实用性。 D>9~JHB
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 h^klP: Q
13)审核人签名。 -<kl d+
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三.编制方法、主要内容的问题 1PWs">*(
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1. 人员和结构: 8Xpf|?.
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 ~_WsjD0O
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 cU8Rm\?
2)培训教材 ' uvTOgP,
3)培训和考核 1qWIku
4)造册登记 )i8Hdtn
5)培训的评价和总结 m1@ste;$W
6)考核不合格人员的处理 vK2sj1Hzr
7)上岗证的发放 ?>b>LDpx?
8)如何建立培训档案。 $qkVu
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2.厂房设施 %H=d_Nm{
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 yl|?+
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 A/n-.ci
lSv?!
2
3.设备 D<}z7W-
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: 40TS=evG
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 y]|H
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2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 %lVc7L2]
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 (_S`9Z8=
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 W}&[p=PAS
计量状态 , 'WhF-
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 C!KxY/*Px
4)管线标志不全。 o&]b\dV
5)预确认资料不全。 h2kba6rwk
6)应作的监测周期不出报告。 l*^J}oY
7)定期维修保养没有专人管理。 v{%x,K56
P%?|V_m
4.物料 f681i(q"
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 BJGL &N
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 A-5xgp,
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 wf47Ulx
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 >b2j j+8
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 eqvbDva^
问题: t%@sz
1)供货商审计资料不全,深度不够。 Z(Styn/x
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 }xZR`xP(
3)应特殊储存物料的储存条件。 XY1D<