一 、从检查的角度看文件 z{@=_5;
s}Xi2^x
1.文件编写 bbM4A! N
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 A!n~8zcmp}
2)符合生产实际。 C+}CU}
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2.文件实际如何作的 @WMj^t1D+
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 H57jBD
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 M'pY-/.
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 @ J?-a m>
4)自检情况。 &lO Xi?&"
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3.记录 ^hGZVGSv
1)内容项目设定要合理 [kU[}FT
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 O V0cr
0|f_C3
4.档案保存情况 t 's5~
1)档案要有目录。 d3\l9R{}
2)收集汇总要符合文件要求 ir1RAmt%
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二 、文件常有的错误 ,YzC)(-
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 Y7IlqC`i
2)分发部门和颁发部门设定不对 d#$i/&gE
3)文件修订要提出先决意见。 w2mlqy2L
4)撤消要有先决意见。 p>hCh5
5)注意编制中对"一切"的理解。 zz''FmedF
"各级机构和人员"职责要包括一切 d4rJ?qw
"设备"要包括公用工程,检验仪器 !t
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"定期"要有具体日期。 ry<}DK<u
分项写,不要怕多。 GA@Q:n8UuR
6)新老版本交替,要有批准和回收。 Jd_1>p
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 6je%LHhL
8)用词不规范。 |a~&E@0c
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 ]3cf}Au
10)文件题目的准确性。 oN}j <6s
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 K>~cY%3^i
11)表格的实用性。 ]=$ay0HC
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 KFrmH
13)审核人签名。 T$B4DQ
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三.编制方法、主要内容的问题 9~af\G
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1. 人员和结构: 6lFs N2
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 F`3As 9b:
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 (q
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2)培训教材 ShxX[k
3)培训和考核 b@Cvs4
4)造册登记 d_hcv|%
5)培训的评价和总结
QkAwG[4
6)考核不合格人员的处理 mYvm_t9
7)上岗证的发放 T~E83Jw
8)如何建立培训档案。 Yn/-m
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V"XN(Fd^
2.厂房设施 ^=j$~*(LmX
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 oZCO$a
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 %qMk&1
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3.设备 >8Y >B)
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: QXCI+Fcg
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 VQyDd~Za
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 6m9Z5:xG
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 P7n~Ui~U
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 a)]N#gx
计量状态 *k/_p^
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 ^U52
*6
4)管线标志不全。 n%Fa;!S
5)预确认资料不全。 c7'
Pzb)'
6)应作的监测周期不出报告。 fQ<V_loP.@
7)定期维修保养没有专人管理。 Tsa&R:SE
`=oN &!
4.物料 Ji=E 1R
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 sx6`
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购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 Q?vGg{>
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 TK'(\[E
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 tvI~?\Y
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4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 ?!Y2fK=h0
问题: `6UW?1_Z5
1)供货商审计资料不全,深度不够。 (G:$/fK
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 w+ bMDp
3)应特殊储存物料的储存条件。 }*;Hhbox
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 A-uEZj_RD=
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 s\_
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v$lP?\P;}X
5.卫生问题 H"6:!;9,
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 -&y{8<bu4H
2)工服洗涤的记录不完全。 e$fxC-sZ
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 3@_je)s
4)洁具处理不科学,分别设规程。 =&< s*-l[
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 G/bWn@
6)洁具的材质,发霉。 X2/`EN\
-6aGcPq
6.验证问题 >x eKO2o
1)第57,58条规定不全。 ubju uha"
2)方案要科学。 VX2KE@
3)验证报告,数据的统计资料不全。 50F6jj
评价和建议没有支持的依据。 z
AacX@
4)对审核批准力度不够,只有签字。 n{6XtIoYq
5)验证文件内容不全。 - /]ro8V$
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 >JkQU e
`(vgBz`e[
7.文件(前面已讲) fIu5d6;'
m\(4y Gj
8.生产管理-扣分较多的地方 0?qXD O&~
1)SOP不执行回答不一。 .h
~M&d!
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 }L^Yoq]
3)筛网裸地放置。 V@&zn8?
4)状态标志不全。 !MSz%QcO
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 Po'yr] pr
6)压差计不灵敏/不达标。 &Y%Kr`.h
7)管道漏水,厂房接缝裂。 -l8n0P1+
8)现场无使用文件。 h@=H7oV7k
9)清洁方法/清洁不彻底。 I gcVl/d
10)净化区温湿度超标。 5<w"iqZ\?N
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 pj;cL]L
12)生产周期不安规定。 $J"}7+
13)批生产纪录,内容和存档。 _;3xG0+
14)清场合格证不使用。 Sq8 `)$\
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9.质量管理问题 ]n1@!qa48
1)检验标准必须是国家标准。 f?kA,!
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 &l2oyQEF)
3)仪器用完要及时清洗。 fa9c!xDt
4)所有仪器要有使用保养记录 。 pe$"
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5)毒品复称要带手套。 $,Y\
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 DjUif "v
7)关于菌种传代记录。 }bIbMEMn
8)检定菌的保存。 ]pr( hk
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 9nF;$HB
10)留样及留样条件。 [)UL}vAO\q
11)天平和仪器的防震。 aoj6/
12)阳性对照的传代。 zzOc
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13)取样的件数。 _0^f
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 <NRW^#g<x
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10.销售 D|m]
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1)非质量退货的处理。 ~Q<
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2)管理规程中要有质量条款。 *\W
*,D.I
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 }t.J;(ff:
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11.不良反应 p\xi5z
1)要有专机构专人负责。 eAkC-Fm
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 V*
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12.自检 Xgq-r $O2X
1)了解自检目的,有效实施。 JI&ik_k3
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 ;{@jj0h;
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文章出自: 世科网 e+_~a8 -|