一 、从检查的角度看文件
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1.文件编写 uS&LG#a
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 r,Ds[s)B
2)符合生产实际。 BW>5?0E[4(
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2.文件实际如何作的 'bC]M3P
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 qF'~F`6
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 dqxd3,Z
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 r^Y~mq
4)自检情况。 xD4$0Ppu
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3.记录 -;U3w.-
1)内容项目设定要合理 fnWsm4
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 ]L8q
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4.档案保存情况 a,cC!
1)档案要有目录。 fhr-Y'
2)收集汇总要符合文件要求 1`QsW&9=b
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二 、文件常有的错误 ;UpJ=?W
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 SK-W%t
2)分发部门和颁发部门设定不对 ,E9d\+j
3)文件修订要提出先决意见。 e "n|jRh
4)撤消要有先决意见。 CL1;Inzl
5)注意编制中对"一切"的理解。 no
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"各级机构和人员"职责要包括一切 mp:m`sh*i
"设备"要包括公用工程,检验仪器 50Ad,mn<
"定期"要有具体日期。 }NwN2xTB
分项写,不要怕多。 41}/w3Z4
6)新老版本交替,要有批准和回收。 xiCN
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7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 nq@5j0fK
8)用词不规范。 @woC8X
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 ! TDD^
10)文件题目的准确性。 74]a/'4
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 -|[~sj-p
11)表格的实用性。 7E(%9W6P
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 @/(@/*+"
13)审核人签名。 >%h7dC3h
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三.编制方法、主要内容的问题 +f|6AeE
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1. 人员和结构: >b43%^yii
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 5%&]
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 [ze/@29
2)培训教材 zLK
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3)培训和考核 'z-D%sCA
4)造册登记 ArL-rJ{}
5)培训的评价和总结 rg*^w!
6)考核不合格人员的处理 qg)qjBQwA
7)上岗证的发放 lvx]jd\
8)如何建立培训档案。 Br&^09S
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2.厂房设施 zu C5@jy.x
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 k{1b20
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 EZ `}*Yr
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@C07k^j=U
3.设备 OiF ]_"
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: I^@.Awt
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 }|,EU!nDi
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 @~hz_Nm@8
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 {n6\g]p3
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 K]9tc)
计量状态 &62`Wr 0C
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 P$Axc/H
4)管线标志不全。 K/~Y!?:Jr
5)预确认资料不全。 4sI3(z)9H
6)应作的监测周期不出报告。 ?$2q P`-
7)定期维修保养没有专人管理。 `9:v*KuM#R
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4.物料 eK\|SQb
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 a
pKa4nI
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 t7sUtmq
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 .QNjeMu.
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 u=1B^V,6V
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 \,$r,6-g
问题: iH($rSE
1)供货商审计资料不全,深度不够。 "cIGNTLFA
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 BDarJY
3)应特殊储存物料的储存条件。 Q=)"om
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 >OF:"_fh
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 /z
Chdjz
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5.卫生问题 e'}ePvN
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 LAu+{'O\
2)工服洗涤的记录不完全。 CuV=C
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3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 n1k$)S$iiy
4)洁具处理不科学,分别设规程。 es*_Oo1
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 3:02`;3
6)洁具的材质,发霉。 A{{q'zb!
|}]JWsuB
6.验证问题 D>"{H7mY
1)第57,58条规定不全。 )ZQ9a4%
2)方案要科学。 T9XW%/n
3)验证报告,数据的统计资料不全。 TS~Y\Cp
评价和建议没有支持的依据。 /!&b'7y
4)对审核批准力度不够,只有签字。 0.{oA`5N
5)验证文件内容不全。 C^8)IN=$
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 _sf0{/< )
Z%HEn$t
7.文件(前面已讲)
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8.生产管理-扣分较多的地方 %]:vT&M
1)SOP不执行回答不一。 /NN[gz
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 ~|B!
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3)筛网裸地放置。 HV.|Eh_7
4)状态标志不全。 @2Y]p.$q
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 jv#" vQ9A]
6)压差计不灵敏/不达标。 ]v,y(yl
7)管道漏水,厂房接缝裂。 [\%t<aa
8)现场无使用文件。 XJ1nhE
9)清洁方法/清洁不彻底。 UmI@":|-
10)净化区温湿度超标。 _itN.^
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 {ZYCnS&?CL
12)生产周期不安规定。 =Q0)t_z_
13)批生产纪录,内容和存档。 `DY4d$!4
14)清场合格证不使用。 RKZk/ly
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9.质量管理问题 w`Aw+[24
1)检验标准必须是国家标准。 x};g!FYfkB
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 !Yi<h/:
3)仪器用完要及时清洗。 1pr_d"#4
4)所有仪器要有使用保养记录 。 ~
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5)毒品复称要带手套。 !|QeYGnq6
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 Q9V4-MC9
7)关于菌种传代记录。 ~ZC=!|Q#
8)检定菌的保存。 WSwmX3rn
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ~PAn
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10)留样及留样条件。 eci\Q,
11)天平和仪器的防震。 m"}G-#
12)阳性对照的传代。 S5!2%-;<k
13)取样的件数。 u'>CU
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 VG^-aR_F
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10.销售 p}uw-$O
1)非质量退货的处理。 R4;6Oi)
2)管理规程中要有质量条款。 Az[z} r4
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 +`FY
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11.不良反应 R,lr&;a8
1)要有专机构专人负责。 XRkqMq%
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 lki(_@3
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12.自检 !O*n6}nPE
1)了解自检目的,有效实施。 p[
Es4S}N
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 9]iDNa/D
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文章出自: 世科网 -kO=pYP*O