一 、从检查的角度看文件 V.:imj
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1.文件编写 op[OB=
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 2NI3&;{4
2)符合生产实际。 HJoPk'p%
kG\+f>XQ
2.文件实际如何作的 I
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1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 O"_FfwO
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2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 ym<G.3%1
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 v0\2%PC
4)自检情况。 h6la+l?x
StaX~J6=
3.记录 =f=MtH?0y
1)内容项目设定要合理 >8o RO
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 ~Ui<y=d
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4.档案保存情况 qdNYY&6>?u
1)档案要有目录。 o#H"tYP
2)收集汇总要符合文件要求 >\3=h8zw
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二 、文件常有的错误 Y7]N.G3,]
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 S1*n4w.H
2)分发部门和颁发部门设定不对 w/E4wp
3)文件修订要提出先决意见。 0KU,M+_
4)撤消要有先决意见。 ZGe+w](
5)注意编制中对"一切"的理解。 >mi%L3Pk
"各级机构和人员"职责要包括一切
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"设备"要包括公用工程,检验仪器 T&X*[
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"定期"要有具体日期。 N:\I]M
分项写,不要怕多。 bu,Z'
6)新老版本交替,要有批准和回收。 fA2H8"r
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 TY5<hPU=
8)用词不规范。 TOeJnk
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 xaAJ>0IM
10)文件题目的准确性。 )CYSU(YTD
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 Q!zg=_z-
11)表格的实用性。 }<9*eAn`
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 n!~{4
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13)审核人签名。 !!%vs
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三.编制方法、主要内容的问题 b6'%nR*f
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1. 人员和结构: xoA\^AA
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 ]}<wS]1
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 K%Vl:2#F
2)培训教材 ^
RU"v>
3)培训和考核 .zAB)rNc
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4)造册登记 Ha)eeE$
5)培训的评价和总结 vA10
'Gx'
6)考核不合格人员的处理 vHCz_ FV
7)上岗证的发放 #5-0R7\d7
8)如何建立培训档案。 _1VtVfiZ{
/~'ZtxA
2.厂房设施 _8)9I?jH
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 T+8F'9i`
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 WJ9Jj69
KA#4iu{
3.设备 Q7gBx
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包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: v<,?%(g)7
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 `r
&IA
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 lY
yt8H
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 d}GO(
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 (y7U}Sb'
计量状态 =P\H}?PF
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 0.4c|-n
4)管线标志不全。 ;]3Tuq
5)预确认资料不全。 I9h?Z&n5
6)应作的监测周期不出报告。 \/I@&$"F
7)定期维修保养没有专人管理。 ^|5bK_Z&
d\WnuQR[
4.物料 a$.(Zl
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 Ouc=4'$-
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 V)
V\M6
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 I:Wrwd
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 b/5
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 _[zO?Div[
问题: cd)yj&:?Bt
1)供货商审计资料不全,深度不够。 UaA6
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 m!L&_Z|j
3)应特殊储存物料的储存条件。 "l6v[yv
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 \^orl9
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 N|Mzj|i.
`6koQZm
5.卫生问题 NitWIj[U;
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 RZi]0l_A'
2)工服洗涤的记录不完全。 i9+(gX(t
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 }"BXqh"\`
4)洁具处理不科学,分别设规程。 ?a+>%uWt
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 #u`i4
6)洁具的材质,发霉。 c,-3+b
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6.验证问题 Ugzq;}V#
1)第57,58条规定不全。 u+"3l@Y#
2)方案要科学。 2&7:JM~#
3)验证报告,数据的统计资料不全。 ,\ [R\s
评价和建议没有支持的依据。 ~{lSc/SP|
4)对审核批准力度不够,只有签字。 9bd $mp
5)验证文件内容不全。 xwoK#eC~F
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 ?o307r
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7.文件(前面已讲) ,xmmS\
;zk& 7P0
8.生产管理-扣分较多的地方 FJxg9!%d
1)SOP不执行回答不一。 foO/Yc
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 C],"va
3)筛网裸地放置。 :98<dQIG
4)状态标志不全。 *l\wl @{
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 #pDWwnP[rt
6)压差计不灵敏/不达标。 .=@xTJh
7)管道漏水,厂房接缝裂。 CWF(OMA
8)现场无使用文件。 v;_m1UpuW
9)清洁方法/清洁不彻底。 oihn`DY{
10)净化区温湿度超标。 ~^Ceru"<
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 {"f4oK{
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12)生产周期不安规定。 'YKyY:eZ
13)批生产纪录,内容和存档。 ]/31@RT
14)清场合格证不使用。 MP
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rf@Cz%xDD
9.质量管理问题 P D,s,A
1)检验标准必须是国家标准。 v/ $~ifY"
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 ~O|g~H5;
3)仪器用完要及时清洗。 | R\PQ/)
4)所有仪器要有使用保养记录 。 U1oZ\Mh
5)毒品复称要带手套。
HRP
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 F"|OcKAA}h
7)关于菌种传代记录。 S1d^mu
8)检定菌的保存。 ERka l7+
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ([g[\c,H
10)留样及留样条件。 u4eA++eT
11)天平和仪器的防震。 x`3F?[#l
12)阳性对照的传代。 Qk5pRoL_
13)取样的件数。 VWLqJd>tr1
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 +Oxw?`I$
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10.销售 ,`Yx(4!rR
1)非质量退货的处理。 ":I@>t{H*
2)管理规程中要有质量条款。 6x*$/1'M3;
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 gRsV-qS
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11.不良反应 +<})`(8
1)要有专机构专人负责。 :
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2)向政府报告要"及时"。规定时间。 +|K/*VVn`
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12.自检 dEu\}y|
1)了解自检目的,有效实施。 H~1o^
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2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 #;(Q \
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文章出自: 世科网 3vc2t6S%*