一 、从检查的角度看文件 I_|W'%N]
KON^
1.文件编写 U-D00l7C
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 Ym2Ac>I4
2)符合生产实际。 yc
f)*0k
28j/K=0(
2.文件实际如何作的 HT6$|j
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 (/ -90u
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 H
!|g?"C
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 'f8'|o)
4)自检情况。 < Yc)F.:
v`U;.W
3.记录 Uy@:-NC)kn
1)内容项目设定要合理 7/iN`3Bz
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 qKE +,g'
V6B[eV$D
4.档案保存情况 X.ZG-TC
1)档案要有目录。 + -rSO"nc
2)收集汇总要符合文件要求 B_C."{G
NOf{Xx<#k
二 、文件常有的错误
,V)hV@Dk
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 CY"i|s
2)分发部门和颁发部门设定不对 ebLt:
gGo
3)文件修订要提出先决意见。 (e9hp2m
4)撤消要有先决意见。 w)h"?'m~
5)注意编制中对"一切"的理解。 hJX;/~L
"各级机构和人员"职责要包括一切 @Q
:?,
"设备"要包括公用工程,检验仪器 $<f+CtD4
"定期"要有具体日期。 :k~ p=ko
分项写,不要怕多。 vY,]f^F"
6)新老版本交替,要有批准和回收。 Z3iX^
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 u_$Spbc]/
8)用词不规范。 `]<~lf
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 M]e _@:!
10)文件题目的准确性。 1;+(HB
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 C#.d
sl
11)表格的实用性。 fehM{)x2:
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 l@%7]
0!T
13)审核人签名。 E+E.z?>S
:+|os"
[z`m`9Aq
三.编制方法、主要内容的问题 {EGm6WSQ^
n~k9Z^ $
1. 人员和结构: pV^hZ.
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 G.a^nQ@e%
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 85 tQHm6j
2)培训教材 PuhFbgxy
3)培训和考核 :8bz+3p
4)造册登记 tF<|Eja*
5)培训的评价和总结 nkp!kqJ09
6)考核不合格人员的处理 ~)#JwY
7)上岗证的发放 {<a(1#{
8)如何建立培训档案。 A|V
|vT7cb
\$2E
2.厂房设施 zlmb_akJ
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 O&=?,zLO[
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 ysfR@ sH7
6>)]7(B<d
3.设备 P8e1J0A
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: `,4"[6S
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 0 ]
U
;5
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 {j[[E/8N!y
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 I@a7AuOw
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 bV&/)eqv
计量状态 zuWj@YG\.
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 D|,d_W
4)管线标志不全。 \i}n1Qd
5)预确认资料不全。 *Eu
ca~%=
6)应作的监测周期不出报告。 c~b[_J)
7)定期维修保养没有专人管理。 NQ !t `
~4'e)g.hG
4.物料 49^;T;'v
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 ]
NL-)8u
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 3_~V(a
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 IkFrzw p
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 d^mw&F)S
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 )."_i64
问题: >0Y >T6!
1)供货商审计资料不全,深度不够。 d&4ve Lu
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 nICc}U?k
3)应特殊储存物料的储存条件。 "3.v(GVr
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 S[J eW
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 +wc8rE6+W
pqe7a3jr
5.卫生问题 (
m/ujz
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 Q2yD4>qy
2)工服洗涤的记录不完全。 %O6r
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 4>
k"$l/:
4)洁具处理不科学,分别设规程。 Z$?(~ln
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 (4o<U%3kGq
6)洁具的材质,发霉。 EfX\" y
D:] QBA)C
6.验证问题 8Y4mTW
1)第57,58条规定不全。 g.Tc>?~
2)方案要科学。 1=Z!ZY}}e
3)验证报告,数据的统计资料不全。
|nCVM\+5T
评价和建议没有支持的依据。 #M%K82"
4)对审核批准力度不够,只有签字。 wn^#`s!]U
5)验证文件内容不全。 6Df*wi!jI
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 m/Erw"Z
/oW]? 9
7.文件(前面已讲) dQ:F 5|p
obE8iG@H
8.生产管理-扣分较多的地方 I?St}Tl
1)SOP不执行回答不一。 B2oKvgw
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 %59uR}\
3)筛网裸地放置。 L-}J=n\
4)状态标志不全。 9sT5l"?g
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 GyWa=KW.u
6)压差计不灵敏/不达标。 G/N c@XG\
7)管道漏水,厂房接缝裂。 +x=)Kp>
8)现场无使用文件。 ?' .AeoE-
9)清洁方法/清洁不彻底。 q:/df]Ntt
10)净化区温湿度超标。 0o=HOCL\
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 h9)fXW
12)生产周期不安规定。 );h(D!D,
13)批生产纪录,内容和存档。 ::oFL#+
14)清场合格证不使用。 172 G
LpU}.
9.质量管理问题 }tW-l*\U
1)检验标准必须是国家标准。 HY)xT$/J
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 W[8Kia-OD
3)仪器用完要及时清洗。 xnY?<?J"!
4)所有仪器要有使用保养记录 。 o
+a=
5)毒品复称要带手套。 F^yW3|Sb
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 J2=4%#
R!
7)关于菌种传代记录。 *)RmX$v3
8)检定菌的保存。 QQl.5'PP
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 r[L.TX3Ah=
10)留样及留样条件。 o*KAS@&
11)天平和仪器的防震。 6<&A}pp
12)阳性对照的传代。 '.Y,VJaL
13)取样的件数。 :\;9y3
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 DsdM:u*s
P27Ot1px
10.销售 =D(a~8&,
1)非质量退货的处理。 7F"ljkN1S
2)管理规程中要有质量条款。 !@z9n\Yj
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 r]e{
~v/
|.; N_i
11.不良反应 i@/% E~ W
1)要有专机构专人负责。 e{8C0=
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 |]kiH^Ap
X"Eqhl<t
12.自检 u8"s#%>Ny
1)了解自检目的,有效实施。 (s'xO~p
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 RlfI]uC
DM
za6 hyd^
8z93ETv7`
文章出自: 世科网 d^'_H>x