一 、从检查的角度看文件 ? lC.
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1.文件编写 Z;shFMu
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 ^_b+o
2)符合生产实际。 IdTeue
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2.文件实际如何作的 DX.u"&Mm
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 =W)Fa6P3j(
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 <tK6+isc
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 ]Po9a4w#
4)自检情况。 ]c{Zh?0
"UVqkw,vt
3.记录 KL]K< A
1)内容项目设定要合理 6N(Wv0b $
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 GL&ri!,
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4.档案保存情况 PETrMu<
1)档案要有目录。 xdp!'1n."g
2)收集汇总要符合文件要求 Wq
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二 、文件常有的错误 ?cr;u~-=
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 e:{v.C0ez
2)分发部门和颁发部门设定不对 I_.(&hMn
3)文件修订要提出先决意见。 ~PaD _W#xP
4)撤消要有先决意见。 /s& xI
5)注意编制中对"一切"的理解。 bs
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"各级机构和人员"职责要包括一切 J]i=
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"设备"要包括公用工程,检验仪器 ;k^wn)JE$
"定期"要有具体日期。 K"Vv=
分项写,不要怕多。 iZ#dS}VlJ
6)新老版本交替,要有批准和回收。 {g\Yy(r
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 >
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8)用词不规范。 Rct|"k_"Ys
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 Gd
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10)文件题目的准确性。 1i#uKKwE
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 0!veLXeK!
11)表格的实用性。 s4P8PDhz
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 9>u2;
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13)审核人签名。 UBqA[9
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三.编制方法、主要内容的问题 meu\jg
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1. 人员和结构: iN+Dmq5
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 6=A2Y:8
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 pez*kU+9
2)培训教材 H`]nY`HYg
3)培训和考核 I?dh"*Js&
4)造册登记 G%
S=K2v
5)培训的评价和总结 y;Q_8|,F
6)考核不合格人员的处理 yxQxc5/X)
7)上岗证的发放 ~cy/\/oO
8)如何建立培训档案。
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2.厂房设施 #6fp"
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 iHr{
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要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 \hQ[5>
l*HONl&j
3.设备 rOyK==8/Fg
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: 6xr$
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 f%ZqK_CW
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 sI/Hcm
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 eHF#ME
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 n%I%Kbw
计量状态 *PMvA1eN=#
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 ~
61?nu
4)管线标志不全。 TU$/3fp*
5)预确认资料不全。 :g2?)Er-
6)应作的监测周期不出报告。 5,I'6$J
7)定期维修保养没有专人管理。 SWUHHl
;{ XKZ}
4.物料 ]G1{@r)
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 C 6Bh[:V&
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 LVq3R 8A
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 @y;N
u
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 ^6#FqK+{u
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 x6* {@J&5*
问题: [5:,+i
1)供货商审计资料不全,深度不够。 'j !!h4
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 M]!R}<]{
3)应特殊储存物料的储存条件。 @SDsd^N{2P
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 F}DdE
rd!f
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 -\6tVF11z
jx!)N>
5.卫生问题 24:;vcb
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 -?!|W-}@G=
2)工服洗涤的记录不完全。 oylY1~~}0K
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 R<Ojaj=V
4)洁具处理不科学,分别设规程。 7fLLV2
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 `FHHh
6)洁具的材质,发霉。 ;j-@
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LU_@8i:
6.验证问题 @X>k@M
1)第57,58条规定不全。 }pbyC
2)方案要科学。
=5b5d
3)验证报告,数据的统计资料不全。 $yIcut7
评价和建议没有支持的依据。 N6c']!aM@
4)对审核批准力度不够,只有签字。 O_nk8
5)验证文件内容不全。 }9R45h}{<
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 +uM1#-+h
GxLoNVr
7.文件(前面已讲) s{NEP/QQJ
#E2`KGCzW
8.生产管理-扣分较多的地方 9xB^dKM3
1)SOP不执行回答不一。 kWF4k
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 y%|nE((
3)筛网裸地放置。 N:)`+}
4)状态标志不全。 ibl^A=
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 ~2
T_)l?
6)压差计不灵敏/不达标。 "z69jxXo
7)管道漏水,厂房接缝裂。 [zm&}$nnN
8)现场无使用文件。 ^8o'\V"m^
9)清洁方法/清洁不彻底。 7ZET@
10)净化区温湿度超标。 +%>s\W+?]
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 zpZlA_
12)生产周期不安规定。 &s"&rFFO[
13)批生产纪录,内容和存档。 b)en/mz
14)清场合格证不使用。 @@*->
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9.质量管理问题 YZ7rs]A
1)检验标准必须是国家标准。 t+qLQY}=
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 $&qB,>5=X
3)仪器用完要及时清洗。 q5BJsw
4)所有仪器要有使用保养记录 。 KA`1IW;
5)毒品复称要带手套。 7t\kof
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 *-ZD -B*?
7)关于菌种传代记录。 l'W?X '
8)检定菌的保存。 9u1_L`+b
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 gET& +M
10)留样及留样条件。 !.+iA=K{
11)天平和仪器的防震。 F@ZG| &
12)阳性对照的传代。 .#zx[Io
13)取样的件数。 b/"gkFe#
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 m,K\e
#Q^mdv?
10.销售 <!y_L5S|
1)非质量退货的处理。 %saTyF,
2)管理规程中要有质量条款。 E-X-LR{CC
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 ;1NZY.pyc
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11.不良反应 A!Ng@r
1)要有专机构专人负责。 F
Dbx"%A
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 =WyAOgy}
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12.自检 T >g1!
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1)了解自检目的,有效实施。 S&_ZQLiQ$
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 [mw#
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文章出自: 世科网 aFyN
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