一 、从检查的角度看文件 'h+4zvI"8
~"hAb2
1.文件编写 kdZ-<O7@
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 A&@jA5Jb
2)符合生产实际。 f+(w(~O
iH -x
2.文件实际如何作的 MLDg).5
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。
OCoRcrAx
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 G6g=F+X2
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 [A/+tv
4)自检情况。 PL2Q!i`[o
?At-
3.记录 uy%PTi+A
1)内容项目设定要合理 zL{@LHP
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 ]8z6gDp
P Qay
sdb
4.档案保存情况 +t6m>IBu
1)档案要有目录。 zK;t041e
2)收集汇总要符合文件要求 W5{e.eI}|
d_hcv|%
二 、文件常有的错误 QJ?!_2Ax
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 RB!E>]
2)分发部门和颁发部门设定不对 =G :H)i
3)文件修订要提出先决意见。 @Ia ~9yOY
4)撤消要有先决意见。 VTU-'q
5)注意编制中对"一切"的理解。 Y9N:%[ :>W
"各级机构和人员"职责要包括一切 Kxg09\5i
"设备"要包括公用工程,检验仪器 fQ<V_loP.@
"定期"要有具体日期。 #/n\C
分项写,不要怕多。 ^uYxeQY[
6)新老版本交替,要有批准和回收。 =!7yX;|
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 {W@Y4Qqq
8)用词不规范。 Ehg5u'cj
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 ]U]{5AA6
10)文件题目的准确性。 +,If|5>(
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 ?$9C[Kw`
11)表格的实用性。 zS]Yd9;X1
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 `
Y"Rh[C
13)审核人签名。 jmz, 1[
bo`w(h_
Lr V)}1&5
三.编制方法、主要内容的问题 =AUR]&_B
>x eKO2o
1. 人员和结构: 3W5|Y@0
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 P
*BA
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 hbD@B.PD
2)培训教材 y{0`+/\`
3)培训和考核 `(vgBz`e[
4)造册登记 Ok/~E
5)培训的评价和总结 I\&..e0l
6)考核不合格人员的处理 -==@7*x!Z
7)上岗证的发放 R"Nvnpm
8)如何建立培训档案。 &F1h3q)L
t_6sD
r'.
2.厂房设施 BoYWx^VHx^
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 z=<x.F
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 XmXp0b7
2LGeRw
3.设备 P9;
=O$s
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: `=0}+
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 `VY -3
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 +#7e?B
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 U|VFzpJ
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 L;$Gn"7~
计量状态 FJJ+*3(
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 veX#K#
4)管线标志不全。 gI<e=|J6w
5)预确认资料不全。 %%`Q5I
6)应作的监测周期不出报告。 -p
Et=
7)定期维修保养没有专人管理。 Qb "\j
=)tU]kp
4.物料 X{2))t%
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 !{On_>`,
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。
-w7g}
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 ,V$PV,G
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 ,Oqd4NS
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 1w30Vj2<
问题: B Q)1)8r
1)供货商审计资料不全,深度不够。 6Vq]AQx
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 iJIDx9 )Z
3)应特殊储存物料的储存条件。 tks3xS
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 .H.#W1`
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 :RYh@.
3I rmDT
5.卫生问题 f1Ak0s,zrc
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 k"J[mT$b
2)工服洗涤的记录不完全。 8veYs`
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 hkS
K;
4)洁具处理不科学,分别设规程。 C+iIvRYC
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 p8%/T>hK
6)洁具的材质,发霉。 B( ]=I@L=W
@`qhQ
6.验证问题 =WaZy>n}7
1)第57,58条规定不全。 _Y7uM6HL\
2)方案要科学。 }Y/uU"t
3)验证报告,数据的统计资料不全。 VdrqbZ
评价和建议没有支持的依据。 `|Aj3a3sND
4)对审核批准力度不够,只有签字。 q; &\77i$
5)验证文件内容不全。 )bJS*#
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 8ZY F%
r_8[}|7;
7.文件(前面已讲) A .]o&S}
m tPmVze
8.生产管理-扣分较多的地方 `7.(dn>WL0
1)SOP不执行回答不一。 l1<]pdLTR
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 R
4= ~
3)筛网裸地放置。 ;v}f7v '
4)状态标志不全。 d]fo>[%Xr
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 { \r1A
6)压差计不灵敏/不达标。 q? 9x0L
7)管道漏水,厂房接缝裂。 YtQsS
U
8)现场无使用文件。 BGe&c,feIc
9)清洁方法/清洁不彻底。 T({]fc!c
10)净化区温湿度超标。 ,j'>}'wG)
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 C2Pw;iK_t
12)生产周期不安规定。 ,g"[7Za
13)批生产纪录,内容和存档。 j$he5^GC
14)清场合格证不使用。 )PU_'n=>
LRuB&4r8
9.质量管理问题 @gn}J'
1)检验标准必须是国家标准。 soTmKqj E
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 p1blPBlp
3)仪器用完要及时清洗。 3Aqw)B'"_
4)所有仪器要有使用保养记录 。 =Ay'\j
5)毒品复称要带手套。 hYI0S7{G
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 9bxBm
7)关于菌种传代记录。 ylo/]pVs
8)检定菌的保存。 "{lw;AA5F
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ]5_6m;g
10)留样及留样条件。 /ad]pdF
11)天平和仪器的防震。 i=ztWKwKf
12)阳性对照的传代。 UojHlTg#bT
13)取样的件数。 fK'qc L
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 ~:|qdv%\
qUMM}ls
10.销售 YnCWmlC
1)非质量退货的处理。 GsG9;6c+u
2)管理规程中要有质量条款。 zg3q\~
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 8")1,
*+E9@r=HF
11.不良反应 |!\(eLR9>
1)要有专机构专人负责。 LWb5C{
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 1or4s{bmo
RNyw`>
12.自检 ?~e 8:/@
1)了解自检目的,有效实施。 H|4O`I;~(
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 p/B&R@%
-MV </
@Iz vObK
文章出自: 世科网 j:K>3?