一 、从检查的角度看文件 spe9^.SI
W}.4$f>
1.文件编写 Fg,[=CqB[
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 gV`:eNo*
2)符合生产实际。 txL5'mK
WO}JIExy
2.文件实际如何作的 pP".?|n
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 @nZFw.
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 {) .=G
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 $[|8bE
4)自检情况。 atN`w=6A`
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3.记录 chiQ+
1)内容项目设定要合理 I &m~ cBj<
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 MWB uMF
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4.档案保存情况 Qe4
1)档案要有目录。 Z
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A9bB
2)收集汇总要符合文件要求 ;pU LJ}rDb
P, Vq/Tt
二 、文件常有的错误 P,v}Au( UI
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 OsK=% aDpj
2)分发部门和颁发部门设定不对 &FK=w]P
3)文件修订要提出先决意见。 da-3hM!u+
4)撤消要有先决意见。 dIf Jr}ih
5)注意编制中对"一切"的理解。 {bNnhW*qOu
"各级机构和人员"职责要包括一切 V3`*L
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"设备"要包括公用工程,检验仪器 Ti'O 2k
"定期"要有具体日期。 Z os~1N]3
分项写,不要怕多。 ]c5Shj5|p
6)新老版本交替,要有批准和回收。 @
J"1!`
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 Q7SS<'(
8)用词不规范。 $6J5yE
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 lS,Hr3Lz
10)文件题目的准确性。 FINM4<s)
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 svQDSi
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11)表格的实用性。 JRNyvG>j
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 )Q\;N C=4
13)审核人签名。 S1=c_!q%9
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三.编制方法、主要内容的问题 57oY]NT?
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1. 人员和结构: A]n!d}?
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 `t8e2?GH
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 ~#-`Qh
2)培训教材 BY 1~\M
3)培训和考核 WUxr@0
4)造册登记 mq
"p"iI
5)培训的评价和总结 P"~B2__*
6)考核不合格人员的处理 0!?f9kJq
7)上岗证的发放 G{s ,Y^
8)如何建立培训档案。 =6 [!'K
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2.厂房设施 1ri#hm0x\
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 Nd0Wt4=
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 D2hvf^g'*
Sj*H4ZHD<&
3.设备 @<AIPla
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: EYQ!ELuF
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 >y=%o~
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 T&h|sa(
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 v:+se6HY?p
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 gf!j|O ;
计量状态 6yR7RF}
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 ^=@%@mR/[C
4)管线标志不全。 z C``G<TB
5)预确认资料不全。 isN"7y|r:X
6)应作的监测周期不出报告。 8?(4E 'vf
7)定期维修保养没有专人管理。 4f1*?HX&
~vt8|OOo0
4.物料 `zvYuKQ.}
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 y
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购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 QM$?}>:
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 :8rqTBa`
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 _LS=O@s^
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 2#rF/!`^
问题: {:? -)Xq
1)供货商审计资料不全,深度不够。 d6Z;\f7[
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 -dza_{&+iZ
3)应特殊储存物料的储存条件。 \ET7
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 oEfKL`]B
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 PsTwJLY
0uj3kr?cv
5.卫生问题 ;ASlsUE\)
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 uv Z!3 UH.
2)工服洗涤的记录不完全。 -`A6K!W&~p
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 1YQ|KJ*K
4)洁具处理不科学,分别设规程。 MvQ0"-ZQ
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 O,hT<
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6)洁具的材质,发霉。 j]YS(Y@AY
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6.验证问题 Hh,q)(Wo
1)第57,58条规定不全。 yX/ 9jk
2)方案要科学。 +H8]5~',L%
3)验证报告,数据的统计资料不全。 ,d$V-~2,
评价和建议没有支持的依据。 >6KuZ_
4)对审核批准力度不够,只有签字。 o^}K]ML!t
5)验证文件内容不全。 gQ6_]~4
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 }CIH1
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7.文件(前面已讲) I<Wp,E9G#
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8.生产管理-扣分较多的地方 db -h=L|
1)SOP不执行回答不一。 4YX/=
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 H65><38X/
3)筛网裸地放置。 4z%::?
4)状态标志不全。 Td(eNe_4T
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 +Np[m$Z*
6)压差计不灵敏/不达标。 _@2}zT
7)管道漏水,厂房接缝裂。 .Q!_.LX
8)现场无使用文件。 Z mVw5G
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9)清洁方法/清洁不彻底。 b'r</n
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10)净化区温湿度超标。 yxk:5L \A
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 Z=ZTSl
12)生产周期不安规定。 'Dn\.x^]1
13)批生产纪录,内容和存档。 6C'W
14)清场合格证不使用。 %cO^:
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9.质量管理问题 3#A4A0
1)检验标准必须是国家标准。 9\'JtZO
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 'kOkwGf!
3)仪器用完要及时清洗。
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4)所有仪器要有使用保养记录 。 H@xHkqan
5)毒品复称要带手套。 T09 5]*Hm
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 f\;w
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7)关于菌种传代记录。 F;bkV}^
8)检定菌的保存。 J!Q #xs
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ]]o?!NX
10)留样及留样条件。 &S=Qu?H
11)天平和仪器的防震。 [_eT{v2B4
12)阳性对照的传代。 ]=o
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13)取样的件数。 /lC,5y
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 3:O|p[2)L
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10.销售 7+88o:G9
1)非质量退货的处理。 yEMM@5W)8
2)管理规程中要有质量条款。 u -)ED
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 KWxTN|>
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11.不良反应 BL~#-Mm<|l
1)要有专机构专人负责。 w_V A:]j4
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 JB%_&gX)v
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12.自检 </Y(4Xwf=
1)了解自检目的,有效实施。 Wuo:PX'/9
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 VxS3lR=
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文章出自: 世科网 q.<)0nk