一 、从检查的角度看文件 -DjJ",h( $
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1.文件编写 xr%#dV
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1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 "N5!mpD"
2)符合生产实际。 *F`A S>
mJ}opy!{;
2.文件实际如何作的 wW>fVPr
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 \tN-(=T
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 T~:|
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3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 7 msAhz
4)自检情况。 w= P9FxB
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3.记录 n\z,/'d"
1)内容项目设定要合理 Vv1|51B
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 >K9#3
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4.档案保存情况 'R`tLN
1)档案要有目录。 Tm_B^W}
2)收集汇总要符合文件要求 <S?ddp2
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二 、文件常有的错误 #Zrlp.M4
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 z~`b\A,$
2)分发部门和颁发部门设定不对 .{y
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3)文件修订要提出先决意见。 #>Zzf
4)撤消要有先决意见。 p<M\U"5Ye
5)注意编制中对"一切"的理解。 L:@7tc.
"各级机构和人员"职责要包括一切 M)SEn/T-
"设备"要包括公用工程,检验仪器 h:9Zt0,
"定期"要有具体日期。 i':C)7
分项写,不要怕多。 AM!G1^c
6)新老版本交替,要有批准和回收。 c"[cNZo
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 L*:jXmUM_~
8)用词不规范。 =uS9JU^E
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 62zYRs\Y)X
10)文件题目的准确性。 Q637N|01
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 U[ 0=L`0e
11)表格的实用性。 Ck)*&
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 rp;b" q
13)审核人签名。 l`f/4vy
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三.编制方法、主要内容的问题 )p<ExMIxd
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1. 人员和结构: XovRg,
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 v|dBSX9k0
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 A#EDkU,
2)培训教材 wl#@lOv-P
3)培训和考核 u{['<r;I
4)造册登记 Azl&m