一 、从检查的角度看文件 EIf5(/jo
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1.文件编写 j7$e28|_n
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 aW)-?(6>
2)符合生产实际。 Q kEvw<
pN:Kdi
2.文件实际如何作的 RKHyw08
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 la0BiLzb]
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 q<[P6}.
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 }Z@ov
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4)自检情况。 \o}xF@sM5
s C%&cRQD
3.记录 D0&,?
1)内容项目设定要合理 @=bLDTx;c)
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 L-jJg,eY
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4.档案保存情况 YSr9VpqWV
1)档案要有目录。 Uol|9F
2)收集汇总要符合文件要求 ?i7%x,g(Z
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二 、文件常有的错误 W]"zctE
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 !o
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2)分发部门和颁发部门设定不对 =e/9&993
3)文件修订要提出先决意见。 <{dVKf,e
4)撤消要有先决意见。 oI0M%/aM
5)注意编制中对"一切"的理解。 !POl;%\
"各级机构和人员"职责要包括一切 6_J$UBT
"设备"要包括公用工程,检验仪器 ^ssK
"定期"要有具体日期。 %7"q"A r[
分项写,不要怕多。 :Ux?,
6)新老版本交替,要有批准和回收。 S'|,oUWDb
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 ) brVduB
8)用词不规范。 x*![fK
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 ,p4&g)o
10)文件题目的准确性。 \.C+ue
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 $}<PL}+
11)表格的实用性。 %@wJ`F2a_
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 V[{6e
13)审核人签名。 '= _/ 1F*q
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三.编制方法、主要内容的问题 TMAJb+@l:
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1. 人员和结构: [DJ flCR&
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 03xa'Of>
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 3 j!3E
2)培训教材 2{]`W57_=
3)培训和考核 CEXyrs<
4)造册登记 ;6gDV`Twy
5)培训的评价和总结 kUq=5Y `D
6)考核不合格人员的处理 r^h4z`:L
7)上岗证的发放 H70LhN
8)如何建立培训档案。 8
![|F:
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2.厂房设施 (>F%UY
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 )_1zRT| 9
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 anIAM
.nG#co"r}3
3.设备 9!T[Z/}T
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: T^:UBjK6t{
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 < XP9@t&
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 Em?d*z
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 j2Tr$gx<
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 !v X
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计量状态 [E+$?a=
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 k9$K}
4)管线标志不全。 s >e=?W
5)预确认资料不全。 _$=
_du
6)应作的监测周期不出报告。 n3}!p'-CC
7)定期维修保养没有专人管理。 3= xhoRX
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4.物料 dYSr4pb
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 Gqcq,_?gt
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 &07]LF$]
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 uwa~-xX6
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 {.Z}5K
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 vw>2(K=e1
问题: *H?!;u=8
1)供货商审计资料不全,深度不够。 >=UF-xk;
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 sXi=70o
3)应特殊储存物料的储存条件。 0j30LXI_
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 qHNE8\9
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 _Qh
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5.卫生问题 0PU8#2pR
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 .k
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2)工服洗涤的记录不完全。 -RS7h
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 iC W*]U
4)洁具处理不科学,分别设规程。 :um|nRwy9
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 d
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6)洁具的材质,发霉。 3GuH857ov
M/):e$S
6.验证问题 *^RmjW1I
1)第57,58条规定不全。 ~v'3"k6
2)方案要科学。 RjWqGr;bO
3)验证报告,数据的统计资料不全。 c%[#~;E
评价和建议没有支持的依据。 8E4mA5@
4)对审核批准力度不够,只有签字。
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5)验证文件内容不全。 F29va
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 59zENUYl
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7.文件(前面已讲) !<UJ6
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8.生产管理-扣分较多的地方 Iw<j T|y)
1)SOP不执行回答不一。 kl"+YF5/
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 E;d7ch
3)筛网裸地放置。 70lfb`
4)状态标志不全。 P7
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5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 (ewe"N+
6)压差计不灵敏/不达标。 Yp0/Ab(v
7)管道漏水,厂房接缝裂。 ? tfT8$
8)现场无使用文件。 @]qBF]6
9)清洁方法/清洁不彻底。 `+t.!tv!
10)净化区温湿度超标。 `fNG$ODL
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 Ne$"g[uFU
12)生产周期不安规定。 v4RlLgdS%
13)批生产纪录,内容和存档。 AW#<i_Ybf
14)清场合格证不使用。 saU]`w
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9.质量管理问题 &20P,8@
1)检验标准必须是国家标准。 D0mI09=GtQ
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 eUl/o1~mXa
3)仪器用完要及时清洗。 +,v-=~5
4)所有仪器要有使用保养记录 。 N$TL;T>
5)毒品复称要带手套。 .D4bqL
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 hI pKJ&hm
7)关于菌种传代记录。 * MM[u75
8)检定菌的保存。 Pv<FLo%u<
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ;eigOU]
10)留样及留样条件。 #a| L3zR5v
11)天平和仪器的防震。 `(0LK%w
12)阳性对照的传代。 .bf<<+'o
13)取样的件数。 6zIgQ4Bp24
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 yBLUNIr
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10.销售 P&
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1)非质量退货的处理。 ,J mbqOV?!
2)管理规程中要有质量条款。 j2h[70fWC
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 =He.fEy
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11.不良反应 (#(Or
1)要有专机构专人负责。 m:`@?n~..
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 $2z
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,:v&4x&=
12.自检 ]!YtH]}
1)了解自检目的,有效实施。 m8R=?U~!S
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 ),@f6](
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文章出自: 世科网
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