一 、从检查的角度看文件
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!#l0@3
1.文件编写 m3h2/}%9`
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 c(jA"K[|b
2)符合生产实际。 r,}Zc W+
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2.文件实际如何作的 WC4Il
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1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 [bp"U*!9P
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 6/z}-;,W'
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 <.<Nw6
4)自检情况。 gW
, ET
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3.记录 &a0%7ea`.S
1)内容项目设定要合理 N\0Sq
-.
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 936t6K&
*qqFIp^
4.档案保存情况 ep^0Cd/
1)档案要有目录。 LY
>JE6zTt
2)收集汇总要符合文件要求 D9Z5g3s7R
I|M*yObl6
二 、文件常有的错误 aJF`
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1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 vZxy9Wmc
2)分发部门和颁发部门设定不对 ?/wloLS47
3)文件修订要提出先决意见。 c1^3lgPv
4)撤消要有先决意见。 (}:xs,Ax
5)注意编制中对"一切"的理解。 sF$m?/Kt
"各级机构和人员"职责要包括一切 2Kidbf
"设备"要包括公用工程,检验仪器 g6V*wjC
"定期"要有具体日期。 hd~rC*I
分项写,不要怕多。 RZA\-?cO)
6)新老版本交替,要有批准和回收。 $:!T/*p*
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 C}_:K)5q
8)用词不规范。
}TJ|d=
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 B@inH]wq
10)文件题目的准确性。 zB"
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建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 3H#/u! W
11)表格的实用性。 tW"ptU^9)
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 1 lCikS^c
13)审核人签名。 _q$LrAT
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三.编制方法、主要内容的问题 [mf7>M`p]@
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1. 人员和结构: 2 ]DCF
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 !M]%8NTt2
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 ~N{_N95!2@
2)培训教材 k_K,J6_)
3)培训和考核 RP~vB#}
4)造册登记 h9<mThvgn
5)培训的评价和总结 } g3HoFC
6)考核不合格人员的处理 7y>Tn`V8G
7)上岗证的发放 u;+%Qh
8)如何建立培训档案。 U9<_6Bsd
u{g]gA8s
2.厂房设施 PzIy">plm
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 `[X6#`<
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 (YAI,Xnw
;rNd701p"
3.设备 kXigX-
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: U%Dit
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 Dp^"J85}
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 z|uOJ0uK
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 b~1iPaIh
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 >xZ5ac
I
计量状态 YDW|-HIF
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 {yTpRQN~
4)管线标志不全。 I,]J=xi
5)预确认资料不全。 Zd$JW=KR]l
6)应作的监测周期不出报告。 "oe!M'aj`1
7)定期维修保养没有专人管理。 `w+1C&>^[
r%|A$=[Q
4.物料 o,*=$/or
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 G|*G9nQ
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 +`Pmq}ey
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 96}eR,
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 9`Vc
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 i*CnoQH
问题: M*`hDdS
1)供货商审计资料不全,深度不够。 {SdO9Yy?@7
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 kOI
!~Qk
3)应特殊储存物料的储存条件。 zPE$
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 IU9,
(E
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 u)~s4tP4
D=&K&6rr
5.卫生问题 [:B*6FXMN~
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 v8'5pLt"
2)工服洗涤的记录不完全。 .'lN4x
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 TSQhX~RN
4)洁具处理不科学,分别设规程。 ps+:</;Z
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 _}ele+
6)洁具的材质,发霉。 W~NYU
C #aFc01B
6.验证问题 xwOE+
1)第57,58条规定不全。 S:GTc QU
2)方案要科学。 |j#
^@R
3)验证报告,数据的统计资料不全。 BS.=
评价和建议没有支持的依据。 r=\P!`{5
4)对审核批准力度不够,只有签字。 JZw^W{
5)验证文件内容不全。
@ExLh9
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 UO
J*a1BM
[}W^4,
7.文件(前面已讲) =oL8d6nI
J~_L4*Jw
8.生产管理-扣分较多的地方 Bi9
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1)SOP不执行回答不一。 !(MA5L-
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 <r_P?
lZW
3)筛网裸地放置。 mJ6t.%'
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4)状态标志不全。 !L0E03')k
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。
m+7
2C]9
6)压差计不灵敏/不达标。 =
FtM;(\
7)管道漏水,厂房接缝裂。 M/8#&RycQ
8)现场无使用文件。 2#$}yP~
9)清洁方法/清洁不彻底。 eSvc/ CU
10)净化区温湿度超标。 )'K!)?&d
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 v:J.d5
12)生产周期不安规定。 ]mD=Br*r~
13)批生产纪录,内容和存档。 ?^G$;X7B
14)清场合格证不使用。 ZZFI\o
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9.质量管理问题 P+z
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1)检验标准必须是国家标准。 {If2[4!z
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 >G3J3P(
3)仪器用完要及时清洗。 ~E6+2t*
4)所有仪器要有使用保养记录 。 . =foXN
5)毒品复称要带手套。 4[EO[x4C
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 yI|?iBc7nC
7)关于菌种传代记录。 "s6_lhu=E7
8)检定菌的保存。 EV,NJ3V
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 waq_ d.
10)留样及留样条件。 C%o/
11)天平和仪器的防震。 aTL7"Myp
12)阳性对照的传代。 cZF;f{t
13)取样的件数。 8ewEdnE
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 >h-6B=
f5XcBW9E
10.销售 (:k`wh&
1)非质量退货的处理。 -+Ji~;b
2)管理规程中要有质量条款。 #yxYL0CcA:
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 U .jMK{
@TG~fJSA12
11.不良反应 #>NZN1
1)要有专机构专人负责。 `N,Jiw;bw
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 Stx-(Kfn4
(
#BA{9T,^
12.自检 8b
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1)了解自检目的,有效实施。 {)xrg sB
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 rkp0ej2-
~yg9ZM
R/7l2 *
文章出自: 世科网 sa])^mkq(