一 、从检查的角度看文件 B
`(jTL
Un?|RF
1.文件编写 ++cS^ Lo
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 w,UE0i9I
2)符合生产实际。 [Vd$FDki
a
mBg<P`'_
2.文件实际如何作的 R9XU 7_3B
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 _imuyt".+
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 ~?Zib
1f)
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 O]N /(pe:d
4)自检情况。 Jf YgZ\#
SUS=sR/N
3.记录 LrU8!r`a
1)内容项目设定要合理 8^7Oc,:~
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 f%G\'q]#F
"@V yc6L
4.档案保存情况 F8pA)!AH
1)档案要有目录。 Wjb_H
(D
2)收集汇总要符合文件要求 ]#
:WL)@
| {9<%Ok4P
二 、文件常有的错误 [LoQYDku
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 KC;cu%H
2)分发部门和颁发部门设定不对 ">}6i9o
3)文件修订要提出先决意见。 C;W@OS-;
4)撤消要有先决意见。 VN`.*B|9[
5)注意编制中对"一切"的理解。 *yBVZD|?H
"各级机构和人员"职责要包括一切 "J(M. Y
"设备"要包括公用工程,检验仪器 JduO^Fit
"定期"要有具体日期。 f,G*e367:
分项写,不要怕多。 <h -)zI
6)新老版本交替,要有批准和回收。 En
\@d@j<u
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。
DTO_IP
8)用词不规范。 (L(7)WbH
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 Q.N!b7r7
10)文件题目的准确性。 ;@Zuet
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 C^ZoYf8+"m
11)表格的实用性。 '8 .JnCg
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 &~*](Ma
13)审核人签名。 y i$+rPF1
30vxOkS
p_I^7 $
三.编制方法、主要内容的问题 ~cc }yDe
kWW2N0~$
1. 人员和结构:
{&+M.Xn
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 sSU|N;"Y
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 *QQeK#$s
2)培训教材 Ba[,9l[
3)培训和考核 1)k+v17]f5
4)造册登记 _^W;J/H
e
5)培训的评价和总结 eN<L)a:J_
6)考核不合格人员的处理 >e {1e
7)上岗证的发放 ktrIi5B
8)如何建立培训档案。 TR3U<:
_Z(t**Zh6y
2.厂房设施 !p+54w\ 2
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 YH\9Je%jx
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 X8ulaa
Kkp dcc
3.设备 I]C
Y>'
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: ?5EH/yV;
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 i*=~mO8E
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 w*6b%h%ww
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 Jx5`0?
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 ~bZ=]i
计量状态 ^;_~mq.
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 Oin9lg-jR
4)管线标志不全。 ~Y x_ 3
5)预确认资料不全。 e\C-a4[C8P
6)应作的监测周期不出报告。 m,Y/ke\
7)定期维修保养没有专人管理。
ARu_S
B
8lV:-"+5
4.物料 'u<e<hU
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 9F807G\4Qt
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 ;JkIZ8!
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 iW6O9~
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 +S{m!j%B
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 Z+k) N
问题: J920A^)j!
1)供货商审计资料不全,深度不够。 oSrA4g
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。
:Hq%y/
3)应特殊储存物料的储存条件。 \Hp!NbnF$
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 #+o$Tg
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 G
T~rr*X
"=Z=SJ1D
5.卫生问题 (.$$U3\
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 lai@,_<GV
2)工服洗涤的记录不完全。 N$>Ml!J
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 imADjBR]
4)洁具处理不科学,分别设规程。 ozsd6&z5l
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 M5*Ln-qt(a
6)洁具的材质,发霉。 b:9"nALg
C
a:P+HU:
6.验证问题 _$A?
1)第57,58条规定不全。
*pO`sC>
2)方案要科学。 a-#$T)mmfj
3)验证报告,数据的统计资料不全。 -m,Y6
评价和建议没有支持的依据。 &n?RKcH}d
4)对审核批准力度不够,只有签字。 ^Et^,I:`
5)验证文件内容不全。 D1ik*mDA=
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 lt'N{LFvc
lwG)&qyVd
7.文件(前面已讲) I(3YXv
VN
p")"t`k7
8.生产管理-扣分较多的地方 <Pf4[q&wM
1)SOP不执行回答不一。 Om;`"5
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 all2?neK
3)筛网裸地放置。 3C;;z
4)状态标志不全。 .Y!dO@$:
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 *6}'bdQbNP
6)压差计不灵敏/不达标。 dtG>iJ
7)管道漏水,厂房接缝裂。 2J)
8)现场无使用文件。 R9K~b^`
9)清洁方法/清洁不彻底。 6
!Mm")
10)净化区温湿度超标。 x lsAct:
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 `0+-:sXZ6
12)生产周期不安规定。 aM_O0Rn==
13)批生产纪录,内容和存档。 ]1[:fQF7/L
14)清场合格证不使用。 Le/}xST@
HHs!6`R$0c
9.质量管理问题 [;~"ctf{
1)检验标准必须是国家标准。 pWH,nn?w.
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 0fqycGSmU
3)仪器用完要及时清洗。 rP!GS
_RG
4)所有仪器要有使用保养记录 。 %E [HMq<H
5)毒品复称要带手套。 h 'Hnq m
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 dI!/H&`B]
7)关于菌种传代记录。 v?%vB#A^
8)检定菌的保存。 9^nRwo
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ojA !!Ru
10)留样及留样条件。 E\p"%
11)天平和仪器的防震。 |f.,fVVV;
12)阳性对照的传代。 tE-g]y3
13)取样的件数。
Ed2A\S6tl
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 nb6Y/`G
nr,Z0
10.销售 {Qn{w%!|
1)非质量退货的处理。 5Z6MQ`(k
2)管理规程中要有质量条款。 Uqy/~n-v<
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 p(8 @
JY^i
11.不良反应 #.$y
1)要有专机构专人负责。 -5ZmIlL.S
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 I0z 7bx
i. (Af$
12.自检 jX(hBnGW
1)了解自检目的,有效实施。 (V]3w
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 v+W'0ymbnV
2zW IB[
1gbFl/i6T
文章出自: 世科网 @z{SDM