一 、从检查的角度看文件 ^2&O3s
+Fu@I{"A
1.文件编写 ^BF@j4*~
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 O0K@M
2)符合生产实际。 '0'"k2"vC
eEZ|nEU
2.文件实际如何作的 ,xAM[h&
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 'U|MM;(
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 d&[M8(
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 tF#b&za
4)自检情况。 +WV_`Rx#
Vz7w{HY
3.记录 9sfB+]}h
1)内容项目设定要合理 4y]: Gqz~
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 /VhE<}OtH
RAD4q"}k
4.档案保存情况 >'2w\Uk~:
1)档案要有目录。 7{kpx
$:_
2)收集汇总要符合文件要求 C%95~\Ds
},n,P&M\`
二 、文件常有的错误 !q=Q~ea
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 lE2wkY9^/
2)分发部门和颁发部门设定不对 ?*z(1!
3)文件修订要提出先决意见。 )/+eLRN5G
4)撤消要有先决意见。 x^='pEt{
5)注意编制中对"一切"的理解。 _#^A:a^e8
"各级机构和人员"职责要包括一切 \MFWK#W
"设备"要包括公用工程,检验仪器 zfr (dQ
"定期"要有具体日期。 4|@FO}rK[l
分项写,不要怕多。 Y9H *S*n
6)新老版本交替,要有批准和回收。 `~aLSpB65
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 9tc@
8)用词不规范。 <rwOI.W
l$
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 C1Pt3
10)文件题目的准确性。 cV,03]x
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 xX4^nem\G
11)表格的实用性。 f$@".
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 = cI\OsV&?
13)审核人签名。 (zLIv9$
O"-PNF,J
j
&G~;(DY
三.编制方法、主要内容的问题 ]zMBZs
B3+WOf5W
1. 人员和结构: Pymh^i
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 uy-
Ncy
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 Umwg
iw
2)培训教材 dSOn\+
3)培训和考核 CY).I`aJ
4)造册登记 ?d#(ian
5)培训的评价和总结 :@ 8.t,|
6)考核不合格人员的处理 &+{xR79+&
7)上岗证的发放 m1;
<T@
8)如何建立培训档案。 9/KQAc*
VQ;-
dCV
2.厂房设施 C)^\?DH
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 $/#)
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 ^a 5~FI:
CMjPp`rA
3.设备 2xBGs9_Y
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: pnb$lpxt
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 u}0t`w:
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 +mPB?5
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 H t$%)j9
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 bbA<Zp
计量状态 {lw
ec"{
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 uty]-k
4)管线标志不全。 uB! P>v6
5)预确认资料不全。 }z@hx@N/
6)应作的监测周期不出报告。 SK2pOZN
7)定期维修保养没有专人管理。 ^U1+D^AJ
artS*fv3r
4.物料 zy5bDL -
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 *tqeq y-X
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 B!lw>rUMQ
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 DtX{0p<T3
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 (yVI<Os{a
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 GH!#"Sl8Z
问题: "5FeP;
1)供货商审计资料不全,深度不够。 MDZb|1.AT
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 G{9y`;
3)应特殊储存物料的储存条件。 x3
<Lx^;
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 #k6T_ki
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 hvwr!(|W
Spb'jAKj'
5.卫生问题 \ U_DTI
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 5Dd;?T>
2)工服洗涤的记录不完全。 8dNJZoV
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 Yi3DoaS;"
4)洁具处理不科学,分别设规程。 Tu"](|I>
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 &^"m
6
6)洁具的材质,发霉。 @r<w|x}
_XN sDW4|
6.验证问题 .*+&>m7
1)第57,58条规定不全。 jw
H)x
2)方案要科学。 FD8Hx\oF
3)验证报告,数据的统计资料不全。 %NuS!v>
评价和建议没有支持的依据。 Cs< d\"+
4)对审核批准力度不够,只有签字。 |1EM )zh6
5)验证文件内容不全。 BX?Si1c
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 !GO4cbdQ
)7f:hg
7.文件(前面已讲) dS-l2 $n
-YYQnN
8.生产管理-扣分较多的地方 [b`k\~N4r
1)SOP不执行回答不一。 jl@xcs]#
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 &N,c:dNe
3)筛网裸地放置。 >n#Pq{7aF
4)状态标志不全。 Y?
Xs
Z
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 (sZB-
6)压差计不灵敏/不达标。 #=h~Lr'UH
7)管道漏水,厂房接缝裂。 "gYn$4|R7*
8)现场无使用文件。 i0hF9
M
9)清洁方法/清洁不彻底。 & GX
pRo
10)净化区温湿度超标。 GC.
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 R0vWj9nPh
12)生产周期不安规定。 R]H/Jv\'
13)批生产纪录,内容和存档。 Z)?B5FF
14)清场合格证不使用。 @uApm~}
0@k)Cz[0;
9.质量管理问题 >La!O~d
1)检验标准必须是国家标准。 )ERmSWq/u
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 0e-M 24,C
3)仪器用完要及时清洗。 (hr*.NS#
4)所有仪器要有使用保养记录 。 >NDI<9<'0}
5)毒品复称要带手套。 =wEU+R_#o
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 |1!RvW:[!
7)关于菌种传代记录。 M<$a OW0
8)检定菌的保存。 ;&=c@>!xP#
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 2Tt^^Lb
10)留样及留样条件。 xYSNop3
_
11)天平和仪器的防震。 !Z(3dtUy
12)阳性对照的传代。 4@0y$Dv\
13)取样的件数。 N#C,q&;
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 df9jT?l
9IfeaoZZ4q
10.销售 :^bjn3b
1)非质量退货的处理。
$<Dcb
JW
2)管理规程中要有质量条款。 9S<g2v
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 C]dK/~Z#r
'jn
R<>N
11.不良反应 o%j[]P@4G
1)要有专机构专人负责。 %Bxp
!Bj
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 jVdRy{MH
(,P6cWt}"
12.自检 vr2cDk{
1)了解自检目的,有效实施。 ))NiX^)8^
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 myq:~^L
;
F<9S,
L!qXt(`
文章出自: 世科网 %D_pTD\