一 、从检查的角度看文件 X&fM36o7
o<bZ. t
1.文件编写 Gs;wx_k^
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 n@ lf+
2)符合生产实际。 ^.)oQo SE
@dei}!e
2.文件实际如何作的 {Qbg'|HO=l
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 _|reo6
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 wb~BY
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 4FUY1p
4)自检情况。 E{x<P0 ;
h=h4`uA9
3.记录 dC+WII`V
1)内容项目设定要合理 QS(aA*D
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 iY@wg 8ry
+I~`Ob
4.档案保存情况 A#NJ8_
1)档案要有目录。 V+`gkWe/
2)收集汇总要符合文件要求 3XykIj1
VZveNz@]r
二 、文件常有的错误 \e)>]C}h
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 `G/%U~
2)分发部门和颁发部门设定不对 b0VEMu81k
3)文件修订要提出先决意见。 tL#~U2K
4)撤消要有先决意见。 FS'|e?WU
5)注意编制中对"一切"的理解。 nm#ISueh
"各级机构和人员"职责要包括一切 7{z\^R^O
"设备"要包括公用工程,检验仪器 5S9i>B
"定期"要有具体日期。 KIRCye
分项写,不要怕多。 yf4I<v$y
6)新老版本交替,要有批准和回收。 hr@kU x
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 ~:krJ[=
8)用词不规范。 #"qP4S2
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 W5*Kq^6P
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10)文件题目的准确性。 Wa5B
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建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 H:#sf][&,L
11)表格的实用性。 0SV<Pl^
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。
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13)审核人签名。 `nCV
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三.编制方法、主要内容的问题 )Drif\FF)
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1. 人员和结构: ffQm"s:P
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 l*w*e.ezQ
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 6)veuA3]
2)培训教材 g/4ipcG;N
3)培训和考核 90 >V he
4)造册登记 W1&"dT@
5)培训的评价和总结 h0?w V5H
6)考核不合格人员的处理 d"tR?j
7)上岗证的发放 *\Lr]6k
8)如何建立培训档案。 &~c`p [
2;K2|G7
2.厂房设施 U
s.k,
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 8#w%qij
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 pL . 0_
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3.设备 l.P;85/+
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: v o4U%
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 B}"V.Msv/
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 Dr76+9'i
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 l"
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运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。
CvR-lKV<
计量状态 w IP4Z^
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 <k0/O
4)管线标志不全。 Abi(1nXdQ
5)预确认资料不全。 #WJ*)$A@&
6)应作的监测周期不出报告。 \ @[Q3.
VX
7)定期维修保养没有专人管理。 $4}G
rLE+t(x(0
4.物料 rL&Mq}7QK
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 ~@)s)K
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 YRCs&tgs
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 89;@#9
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 4P"bOt5izR
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 G maNi
问题: O`@-
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1)供货商审计资料不全,深度不够。 IM7<z,* oF
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 "M!m-]
3)应特殊储存物料的储存条件。 $A-X3d;'\/
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 $+
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5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 m
O]>]
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5.卫生问题 9Dgs
A`{$
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 oKCy,Ot<
2)工服洗涤的记录不完全。 2dkWzx
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 )J>
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4)洁具处理不科学,分别设规程。 h!K"
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5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 qar{*>LCG
6)洁具的材质,发霉。 c/A?-9
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6.验证问题 xZ P
SUEG
1)第57,58条规定不全。 r8:"\%"f>
2)方案要科学。 K+!e1
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3)验证报告,数据的统计资料不全。 7$Z_'GJ]1C
评价和建议没有支持的依据。 V~j^
4)对审核批准力度不够,只有签字。 ~LpkA`Hn!
5)验证文件内容不全。 'LPyh ;!f
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 [BD`h
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7.文件(前面已讲) ^rO"U[To
2A~o)7JaZ
8.生产管理-扣分较多的地方 TU^ZvAO&
1)SOP不执行回答不一。 FqA
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2)裸手接触药品,百级裸手作业。 l $\2|D
3)筛网裸地放置。 iZy>V$Aq
4)状态标志不全。 }WIkNG4{Z
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 ?g4Rk9<!i
6)压差计不灵敏/不达标。 S!u8JG1
7)管道漏水,厂房接缝裂。 EQ~<NzRp=
8)现场无使用文件。 wW*7
9)清洁方法/清洁不彻底。 ;LP3
10)净化区温湿度超标。 v; i4ZSV^A
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 BZQ}c<Nl
12)生产周期不安规定。 J";N^OR{A%
13)批生产纪录,内容和存档。 ;]grbqXVE
14)清场合格证不使用。 4xg)e`
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9.质量管理问题 WC<[<uI*
1)检验标准必须是国家标准。 M#o.O?.`
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 2
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3)仪器用完要及时清洗。 yR|2><A
4)所有仪器要有使用保养记录 。 n?cC]k;P~
5)毒品复称要带手套。 [pTdeg;QE
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 ,L-/7}"VHA
7)关于菌种传代记录。 7mYcO3{5{
8)检定菌的保存。 w~v6=^
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 WeRDaG
10)留样及留样条件。 X,VI5$
11)天平和仪器的防震。 4!{lySW
12)阳性对照的传代。 *$%~/Q@]
13)取样的件数。 x+4K ,r;
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 K_L7a>Fr
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10.销售 #1$4<o#M
1)非质量退货的处理。 w~Q\:<x&~Z
2)管理规程中要有质量条款。 j}.gK6Yq*
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 %!Eh9C
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11.不良反应 "vybV
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1)要有专机构专人负责。 BTr
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2)向政府报告要"及时"。规定时间。 C
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12.自检 qfT9g>EF
1)了解自检目的,有效实施。 ?yAb=zI1b
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 Nk-xnTZ"
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文章出自: 世科网 5w>TCx