一 、从检查的角度看文件 \},="
6@kKr
1.文件编写 Q7oJ4rIP
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 d5$2*h{^v
2)符合生产实际。 /MHqt=jP6
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2.文件实际如何作的 '~i;g.n=}-
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 R=ddQ:W6g
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 7MIu-x|
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 3vTX2e.w
4)自检情况。 l/[0N@r~
PZ2$ [s0W
3.记录 (9q61zA
1)内容项目设定要合理 P1DYjm[
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2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 B6r~4=w_
+T:F :X`
4.档案保存情况 (!kOM% 3{
1)档案要有目录。 clK3kBh~&
2)收集汇总要符合文件要求 )@)wcf!b
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二 、文件常有的错误
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1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 aRg/oA4}
2)分发部门和颁发部门设定不对 ~M`-sSjZs
3)文件修订要提出先决意见。 u
'-4hU
4)撤消要有先决意见。 ]S+NH[g+
5)注意编制中对"一切"的理解。 <i34;`)b
"各级机构和人员"职责要包括一切 8Z{&b,Y4L
"设备"要包括公用工程,检验仪器
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d8*1,
"定期"要有具体日期。 ]pi"M3f_
分项写,不要怕多。 gj{2"tE
6)新老版本交替,要有批准和回收。 L+y}hb
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7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 5P~{*of
8)用词不规范。 KEF"`VTB@
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 RGd@3OjN
10)文件题目的准确性。 K(P24Z\#
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 {&Kck>C'
11)表格的实用性。 A2 'W
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 M*ZR+pq,
13)审核人签名。 z|,YO6(L
B!: %^S
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三.编制方法、主要内容的问题 BPgY_f
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1. 人员和结构: 5Ii`|?vg
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括
=j,2
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 wm1`<r^
M.
2)培训教材 B49:
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3)培训和考核 *uJ0ZO9
4)造册登记 :#_Ne?\a@
5)培训的评价和总结 dnEIR5%+.
6)考核不合格人员的处理 )P13AfK
7)上岗证的发放 >:C0ZQUW
8)如何建立培训档案。 #)3luf3G
rXh*nC
2.厂房设施 P/!W']OO
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 WilKC|R]P
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 \&8
61A;
mz>GbImVD~
3.设备 ?zk#}Ex1
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: <5 )F9.$
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 Q
8H+=L:
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 <9 dfbI)
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 Nsf>b 8O
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 wJc`^gj
计量状态 >bFrJz}
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 ^)p+)5l
4)管线标志不全。 iLt2L;v>h
5)预确认资料不全。 K>vi9,4/ks
6)应作的监测周期不出报告。 b_ vKP
7)定期维修保养没有专人管理。 Itz[%Dbiq9
6DG%pF,
4.物料 f hjlt#
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 &`IJ55Z-)
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 =pBr_pGz=
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 JM7FVB
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 u2S8DuJ
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。
Q@!XVQx4
问题: 5@J]#bp0M
1)供货商审计资料不全,深度不够。 &]tm'N25
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 <KJ|U0/jGd
3)应特殊储存物料的储存条件。 QUm[7<"
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 /#z"c]#
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 yFn~rv|&G
\<hHZS
5.卫生问题 ?-~<Vc*
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 0e07pF/!
2)工服洗涤的记录不完全。 #]Lodo9rS\
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 >l #D9
%
4)洁具处理不科学,分别设规程。 E#3tkFF0Z[
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 f~,Ml*Zp
6)洁具的材质,发霉。 XZS%az1%
XH(-anU"!P
6.验证问题 <CJy3<$u
1)第57,58条规定不全。 (74y2U6
2)方案要科学。 *YX5bpR?
3)验证报告,数据的统计资料不全。 WMW=RgiW\
评价和建议没有支持的依据。 AC 2kG
4)对审核批准力度不够,只有签字。 I-1NZgv
5)验证文件内容不全。 RnU7|p{
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 Rry]6(
$TS97'$
7.文件(前面已讲) tl*h"du^
Rjlp<
8.生产管理-扣分较多的地方 x,cvAbwS
1)SOP不执行回答不一。 s$(%?,yf2
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 e=s85!
3)筛网裸地放置。 #qR 6TM&;
4)状态标志不全。 A>e-eD xi
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 tLN^k;w
6)压差计不灵敏/不达标。 Lccy~2v>
7)管道漏水,厂房接缝裂。 O6 s3#iu
8)现场无使用文件。 X%&7-PO
9)清洁方法/清洁不彻底。 :
8@eon}
10)净化区温湿度超标。 a~a:mM>p
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 x3#:C=
12)生产周期不安规定。 #1\`!7TO3
13)批生产纪录,内容和存档。 DTM(SN8R+n
14)清场合格证不使用。 |2n*Ds'
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9.质量管理问题 +HRtuRv0T
1)检验标准必须是国家标准。 W94 u7a
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 SqRM*Cf=
3)仪器用完要及时清洗。 AB,(%JT/2{
4)所有仪器要有使用保养记录 。 ((#BU=0iK
5)毒品复称要带手套。 `8O Bw
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 He4HIZ
7)关于菌种传代记录。 9W\"A$;+&
8)检定菌的保存。 $uFvZ?w&
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 5{+2#-
10)留样及留样条件。 pV(Mh[ }P
11)天平和仪器的防震。 pCo3%(
12)阳性对照的传代。
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5
13)取样的件数。 FNOsw\Bo
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 q "T?
UY({[?Se
10.销售 R<Mp$K^b
1)非质量退货的处理。 we!w5./Xm
2)管理规程中要有质量条款。 NX(+%EBcA
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 |T"j7
Q7F4OS5b
11.不良反应 lH/"47
1)要有专机构专人负责。 IDqUiN
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 gN(kRhp
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12.自检 .`J*l=u$
1)了解自检目的,有效实施。 GyxLzrp
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 x#5[i;-c
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S;8=+I,
文章出自: 世科网 rij%l+%@#