一 、从检查的角度看文件
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1.文件编写 ]A%]W ^G
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 Vx z`
2)符合生产实际。 :
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2.文件实际如何作的 v-Tkp
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1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 =MU(!`
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 AL
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3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 |LW5dtQ
4)自检情况。 )T6:@n^]h
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3.记录 =@
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1)内容项目设定要合理 9{U@s
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 x^_c4,i)
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4.档案保存情况 3?<A]"X.
1)档案要有目录。 7)1
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2)收集汇总要符合文件要求 v!DK.PZbi
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二 、文件常有的错误 ZU0*iA
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理
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2)分发部门和颁发部门设定不对 N"RPCd_
3)文件修订要提出先决意见。 kREFh4QO,
4)撤消要有先决意见。 p:$v,3:
5)注意编制中对"一切"的理解。 pRxVsOb
"各级机构和人员"职责要包括一切 hyJ&~i0P{J
"设备"要包括公用工程,检验仪器 m+7%]$
"定期"要有具体日期。 eHGx00:
分项写,不要怕多。 xzfugW
6)新老版本交替,要有批准和回收。 Sfc,F8$&N
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 [ g:cG
8)用词不规范。 f-H"|9
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 &Qj1uf92.
10)文件题目的准确性。 6@47%%,}
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 u0)9IZxc
11)表格的实用性。 G;pmR^
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 lk81IhI
13)审核人签名。 ]mNsG0r6
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三.编制方法、主要内容的问题 PQYJnx}
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1. 人员和结构: ![vy{U.:`
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 d1t_o2
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 saQo]6#
2)培训教材 ePaC8sd0
3)培训和考核 $83Qd
4)造册登记 `fJ;4$4
5)培训的评价和总结 on5\rY<I:@
6)考核不合格人员的处理 T?jN/}qg
7)上岗证的发放 Q.V@Sawe5
8)如何建立培训档案。 CQ Ei(ty
LL+_zBP.
2.厂房设施 ft0d5n!ui4
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 0 A8G8^T
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 zA$ f$J7\^
)/OIzbA3#
3.设备 k{|>!(Ax
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: '%TD#!a
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 43,*.1;sz
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 MA%g-}
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 u
'T>Y1I
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 !
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计量状态 W%9~'pXgB
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 (5hUoDr!
4)管线标志不全。 ew c:-2Y^
5)预确认资料不全。 `J7@G]X;2
6)应作的监测周期不出报告。 B~O<?@]d
7)定期维修保养没有专人管理。 7MKZ*f@x;
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4.物料 s4=EyBI
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 Kz]\o"K
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 #nj;F'O](
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 >Wd_?NaI
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 (H]NL
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 G) 37?A
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问题: }/L#<n`Z
1)供货商审计资料不全,深度不够。 cCG!X%9
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 v++&%
3)应特殊储存物料的储存条件。 4 *.
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4)不经判定就发货。(非质量退货)。 h5v=h>c
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 I 6L3M\+-
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5.卫生问题 /3;]e3x
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 wEU=R>j.
2)工服洗涤的记录不完全。 NBw{
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 L=I;0Ip9y
4)洁具处理不科学,分别设规程。 ^SIA%S3
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 0~Xt_rN](
6)洁具的材质,发霉。 Q5Epq
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$3cZS
6.验证问题 @qB>qD~WsD
1)第57,58条规定不全。 +&<k}Mz
2)方案要科学。 ^AoX|R[1%
3)验证报告,数据的统计资料不全。 ^E".`~R
评价和建议没有支持的依据。 S.pXo'}
4)对审核批准力度不够,只有签字。 BQ B<+o'
5)验证文件内容不全。 7vc4 JO]
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 g@Rs.Zq
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7.文件(前面已讲) U
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+x<OyjY5?]
8.生产管理-扣分较多的地方 :NB.ib@*
1)SOP不执行回答不一。 o'8%5M@
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 >;%LW}
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3)筛网裸地放置。 q_[`PYT
4)状态标志不全。 XV,ce~ro[
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 LLbI}:
6)压差计不灵敏/不达标。 f*T}Ov4
7)管道漏水,厂房接缝裂。 *:`fgaIDa
8)现场无使用文件。 _Ih"*~ r/&
9)清洁方法/清洁不彻底。 w{N8Y~O
10)净化区温湿度超标。 'R99m?"
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 735l&(3A\
12)生产周期不安规定。 ]I]G3 e
13)批生产纪录,内容和存档。 \g v-2.,
14)清场合格证不使用。 1`l(H4
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9.质量管理问题 O"_QDl<ya
1)检验标准必须是国家标准。 $"#M:V@
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 D%=&euB
3)仪器用完要及时清洗。 :R3&R CTZ
4)所有仪器要有使用保养记录 。
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5)毒品复称要带手套。 >!c Ff$2'
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 [~;wCW,1
7)关于菌种传代记录。 ?wjk=hM2
8)检定菌的保存。 )a+bH </'
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 [T,Df&
10)留样及留样条件。 jASK!3pY
11)天平和仪器的防震。 EAF\7J*
12)阳性对照的传代。 IEfm>N-]
13)取样的件数。 dtXt
Z!g2
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 cc"<H}g>`
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10.销售 E,4*a5Fi
1)非质量退货的处理。 T$V8n_;
2)管理规程中要有质量条款。 frWY8&W^H
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 _G)x\K]N
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11.不良反应 EV~?]Kt~
1)要有专机构专人负责。
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2)向政府报告要"及时"。规定时间。 t9_&n.z
L-e6^%eU
12.自检 U,aMv[Z B
1)了解自检目的,有效实施。 sWgzHj(c
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。
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文章出自: 世科网 77G4E ,]