一 、从检查的角度看文件 >[=q9k
*z`_U]tP
1.文件编写 GFOd9=[
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 )_OKw?Zi
2)符合生产实际。 d6-a\]gF
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2.文件实际如何作的 wQ qI@
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 VS<E?JnbFV
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 T>s~bIzL*e
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 `;4P?!WG
4)自检情况。 .w\A
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3.记录 }z1aKa9
1)内容项目设定要合理 ,\q9>cZ!
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 x zu)``?
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4.档案保存情况
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1)档案要有目录。 A@xa$!4}
2)收集汇总要符合文件要求 Ya{$:90
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二 、文件常有的错误 7{>mm$^|V
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 U Hh
2)分发部门和颁发部门设定不对 V
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3)文件修订要提出先决意见。 1"tyxAo\
4)撤消要有先决意见。 __N<
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5)注意编制中对"一切"的理解。 dC+WII`V
"各级机构和人员"职责要包括一切 MYNNeO
"设备"要包括公用工程,检验仪器 }#%3y&7M7
"定期"要有具体日期。 G*;?&;*
分项写,不要怕多。 %-9?rO
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6)新老版本交替,要有批准和回收。 })#VO-J
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 Hwb+@'o
8)用词不规范。 `Xs3^FJt
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 i28WgDG)
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10)文件题目的准确性。 srS2v\1:
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 "Y'MuV'x
11)表格的实用性。 :zA/~/Wo
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 1s-dqHz"s
13)审核人签名。 srbES6
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三.编制方法、主要内容的问题 APgjT';P^
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1. 人员和结构: bmzY^ %a
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 WEaG/)y
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 (- D^_*f
2)培训教材 P#!^9)3
3)培训和考核 nl-y0xD9c
4)造册登记 XfQK
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5)培训的评价和总结 ew.jsa`TrW
6)考核不合格人员的处理 it$w.v+W7V
7)上岗证的发放 w{WEYS
8)如何建立培训档案。 P:>]a$Is
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2.厂房设施 FL{$9o\@
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 x
}@P
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 ]
T<#bNK\1
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3.设备 >QdT7gB
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: "r~/E|Da<
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 ^'n;W<\p)
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 @*roW{
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3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 M0T z('~s
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 I+,CiJ|4
计量状态 e$Mvl=NYp\
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 I_ AFHrj
4)管线标志不全。 <I#M^}`
5)预确认资料不全。 J0imWluhQ
6)应作的监测周期不出报告。 ^wD`sj<Qg
7)定期维修保养没有专人管理。 w:/3%-
7%W1M@
4.物料 gm%cAme
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 , 6Jw
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 #G_'5{V
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 )\j
dF-s
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 i"=lxqWeaV
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 }dHdy{$
问题: :`Ep#[Wvo
1)供货商审计资料不全,深度不够。 $PI9vyS
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 ]31=8+
D
3)应特殊储存物料的储存条件。 X:I2wJDs\
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 D,R',(3
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 =<#G~8WYz
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5.卫生问题 P"l'? `
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 u '/)l}
2)工服洗涤的记录不完全。 CoNaGb
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 Hz."4nhv
4)洁具处理不科学,分别设规程。 c9fz x
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 pCrm `hy(
6)洁具的材质,发霉。 !
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.ex;4( -!
6.验证问题 k]5tU\;Yw
1)第57,58条规定不全。 RuIBOo\XL7
2)方案要科学。 (0b\%;}
3)验证报告,数据的统计资料不全。 xZ P
SUEG
评价和建议没有支持的依据。 8R!-,I"$
4)对审核批准力度不够,只有签字。 4Ii5
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5)验证文件内容不全。 6,q_M(;c
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 cMZy~>
d=qVIpZ
7.文件(前面已讲) u1
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(KyOo,a
8.生产管理-扣分较多的地方 ~nU9j"$
1)SOP不执行回答不一。 6CHb\k
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 cWx`y><
3)筛网裸地放置。 A/I\MN|
4)状态标志不全。 OS@uGp=
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。
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6)压差计不灵敏/不达标。 /-FV1G,h
7)管道漏水,厂房接缝裂。 _xCYh|DlQ|
8)现场无使用文件。 GD.Ss9_h1
9)清洁方法/清洁不彻底。 }wiyEVAh{
10)净化区温湿度超标。 v[ML=pL
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 U$gR}8\e
12)生产周期不安规定。 O$6&4p*F.
13)批生产纪录,内容和存档。 N`efLOMl]
14)清场合格证不使用。 ?H PAX
Wx]Xa]-
9.质量管理问题 MwRLv,&"
1)检验标准必须是国家标准。 I?g}q,!]
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 1-E6ACq
3)仪器用完要及时清洗。 kQbZ!yl>[
4)所有仪器要有使用保养记录 。 #fa,}aj
5)毒品复称要带手套。 'k\j[fk/K
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 td7(444]
7)关于菌种传代记录。 {1UU `d
8)检定菌的保存。 x=K'Jj
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 "7(
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10)留样及留样条件。 kMzDmgoxNg
11)天平和仪器的防震。 fk2Uxg=[
12)阳性对照的传代。 tg%<@U`7=
13)取样的件数。 ]=|iO~WN
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 rw@N=`4P
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10.销售 Jx&+e,OST
1)非质量退货的处理。 =/xXB
2)管理规程中要有质量条款。 LXe'{W+bk
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 F zBny[F
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11.不良反应 !\&4,l(
1)要有专机构专人负责。 l4^8$@;s
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 }4>#s$.2
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12.自检 C2%Yr y
1)了解自检目的,有效实施。 Xb*>7U
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2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 t`4o&vsj=
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文章出自: 世科网 QjUojHz%Z