一 、从检查的角度看文件 \v[?4[
e-e*%
1.文件编写 C.oC@P
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 u}I\!-EX!v
2)符合生产实际。 O%?d0K
b6A]/290x
2.文件实际如何作的 e|jmOYWG
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 Q,z^eMk'd:
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 F~tT5?+
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 1lLL9l{UVw
4)自检情况。 /K<.$B8
V[T`I a\
3.记录 2dUVHu= +
1)内容项目设定要合理 }tRY,f
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 ?XNQ_m8f
m}dO\;
4.档案保存情况 (( D*kd"
1)档案要有目录。 4PzCm k
2)收集汇总要符合文件要求 kLw07&H
nR1QS_@{L
二 、文件常有的错误 1JI\e6]I
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 O8drR4Pt
2)分发部门和颁发部门设定不对 R|Lr@k{6+r
3)文件修订要提出先决意见。 a*Oc:$
4)撤消要有先决意见。 MWxv\o
5)注意编制中对"一切"的理解。 Qw
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"各级机构和人员"职责要包括一切 x!08FL)
"设备"要包括公用工程,检验仪器 1k
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"定期"要有具体日期。 [?vn>
分项写,不要怕多。 cJnAwIs_e`
6)新老版本交替,要有批准和回收。 [8o!X)
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 nCz_gYcIx
8)用词不规范。 +v`?j+6z
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 8RfFP\ AP
10)文件题目的准确性。 _rz*7-ks=
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 ;;2Yfn'`9
11)表格的实用性。 9,4Lb]
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 Uo!#p'<w)p
13)审核人签名。 eco
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三.编制方法、主要内容的问题 >0W:snNK
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1. 人员和结构: ]5+db0
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 F3a
OKV^
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 q\P"AlpC!
2)培训教材 /$
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3)培训和考核 D ]H@Sx
4)造册登记 &vf%E@<
5)培训的评价和总结 'Y
ZYRFWXM
6)考核不合格人员的处理 z"b}V01F#
7)上岗证的发放 ?Mb'l4
8)如何建立培训档案。 CLb~6LD
I.f)rMl+h
2.厂房设施 %6\e_y%
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 ,X[lC\1a
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 tSr.0'CE
F__j]}?
3.设备 +:hZ,G?>
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: IXm}WTgF!
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 gWxpGW^eZ~
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 7oj
^(R,
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 wABaNB=9;
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 h]wahExYP
计量状态 *SW.K{{
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 |v,5s=}7
4)管线标志不全。
Q.3oDq
5)预确认资料不全。 4eZ
6)应作的监测周期不出报告。 {fwA=J9%KS
7)定期维修保养没有专人管理。 r-27AJu
@8IYJ{=
4.物料 Gi7jgv{{
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 x$G u)S
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。
%9D$N
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 Kd2?9gaw
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 JfJUOaL
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 #41fRmzC
问题: HK@LA3
1)供货商审计资料不全,深度不够。 nZ;h&N-_-
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 :} r^sD
3)应特殊储存物料的储存条件。 7qfo%n"
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 Ql1HaC/5)-
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 3t
"][MCVYP
5.卫生问题 UlBg6
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 X~/hv_@
2)工服洗涤的记录不完全。 A;e[-5@
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 =NyN.^bwT
4)洁具处理不科学,分别设规程。 ->DfT*)
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 zWiMl.[
6)洁具的材质,发霉。 q6Q;9 ,
__U;fH{c
6.验证问题 [aM_.[bf
1)第57,58条规定不全。 *ey<R
2)方案要科学。 Wsb=SM7;
3)验证报告,数据的统计资料不全。 ^%X,Rml<e
评价和建议没有支持的依据。 xNG'UbU
4)对审核批准力度不够,只有签字。 h.Cr;w,2R
5)验证文件内容不全。 76[O3%
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 }8E//$J
$M\[^g(q
7.文件(前面已讲) sa\v9
~8'4/wh+8
8.生产管理-扣分较多的地方 5m")GWQaP@
1)SOP不执行回答不一。 mq$mB1$3u
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 }a@ZFk_>
3)筛网裸地放置。 M70X dn
4)状态标志不全。 DKL< "#.7
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 se](hu~w
6)压差计不灵敏/不达标。 E^S[8
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7)管道漏水,厂房接缝裂。 +r)'?zU
8)现场无使用文件。 =LJc8@<:f
9)清洁方法/清洁不彻底。 _+K[1P
10)净化区温湿度超标。 >`DbT:/<
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 JDVMq=ui
12)生产周期不安规定。 VAf~
,T]Ww
13)批生产纪录,内容和存档。 ,-Fhb~u
14)清场合格证不使用。 sqHvrI
\sFdp!M}2
9.质量管理问题 #V[?puE@
1)检验标准必须是国家标准。
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2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 RsU=fe,
3)仪器用完要及时清洗。 E!'H,#"P
4)所有仪器要有使用保养记录 。 k%#`{#ni
5)毒品复称要带手套。 ZC3b9:tk
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 OxX{[|!`
7)关于菌种传代记录。 o#E 3{zM
8)检定菌的保存。 ]9)pF
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9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 wo7.y["$
10)留样及留样条件。 ` 1DJwe2
11)天平和仪器的防震。 rq9{m
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12)阳性对照的传代。 noe1*2*T E
13)取样的件数。 N+l~r]: &
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 g~.,-V}
nul? 5{z@
10.销售 KgVit+4u/
1)非质量退货的处理。 y&9S+
2)管理规程中要有质量条款。 VP\HPSp
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 ADA%$NhJ!
0~A<AF*t
11.不良反应 [V{JuG;s
1)要有专机构专人负责。 twt
Bt L
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 H#k"[eZ
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12.自检 I"Ji_4QV
1)了解自检目的,有效实施。 a%tm[Re
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 ,TOLr%+v~n
cAyR)Y!I
N$pwTyk
文章出自: 世科网 vbqI$F[s