一 、从检查的角度看文件 YI),q.3X~
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1.文件编写 IwgA A)H
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 yA>p[F
2)符合生产实际。 %k;FxUKi
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2.文件实际如何作的 zQ|x>3
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 h}
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2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 fUWm7>6VA>
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 ZE(RvPW
4)自检情况。 [c!vsh]^
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3.记录 i\z0{;f|GX
1)内容项目设定要合理 ZXDMbMD
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 _,?H rL9
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4.档案保存情况 <gzMDX[^M
1)档案要有目录。 >Ez}r(QQ^
2)收集汇总要符合文件要求 7IW7'klkvD
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二 、文件常有的错误
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1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 xW )8mv?4n
2)分发部门和颁发部门设定不对 EHJc*WFPU-
3)文件修订要提出先决意见。 o%Q'<0d
4)撤消要有先决意见。 hrxASAfg6
5)注意编制中对"一切"的理解。 7cQw?C
"各级机构和人员"职责要包括一切 ~t$VzL1
"设备"要包括公用工程,检验仪器 :9>nY
"定期"要有具体日期。
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分项写,不要怕多。 <m\TZQBD
6)新老版本交替,要有批准和回收。 *tqeq y-X
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 d@~)Wlje
8)用词不规范。 z(` kWF1<
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 06r cW `
10)文件题目的准确性。 Il[WXt<S
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 dWEx55>,1
11)表格的实用性。 #YV;Gp(2h
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 NH!!.Z"
13)审核人签名。 w\a#Bfcv
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三.编制方法、主要内容的问题 >3/<goXk7
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1. 人员和结构: K} @q+
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 TOs|f8ay
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 )deuB5kz
2)培训教材
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3)培训和考核 `Bx CTwc
4)造册登记 ' ?nhpT^
5)培训的评价和总结 wiZK-#\x
6)考核不合格人员的处理 _?8T'?-1
7)上岗证的发放 #Uo
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8)如何建立培训档案。 pq4frq
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2.厂房设施 My)/d]a
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 k&^f Iz
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 d)LifsD)
L(iWFy1& T
3.设备 ?>e-6*.
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: Al!P=h
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 9R!.U\sq
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 x.!%'{+{
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 (@]{=q<
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。
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计量状态 ((#|>W\&