一 、从检查的角度看文件 8qN"3 Et
A])OPqP{
1.文件编写 xkM] J)C
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。
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2)符合生产实际。 sXiv,
]rnXNn;
2.文件实际如何作的 qi&D+~Gv!
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 ab@=cL~^
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 uH\w.
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 ;%Q&hwj
4)自检情况。 &\^r
Qi/tf
8+>\3j
3.记录 "r. .
1)内容项目设定要合理 'I v_mig
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 EnJ!mr
qfrNi1\9-
4.档案保存情况 ,Sg33N?
1)档案要有目录。 *
t!r@k
2)收集汇总要符合文件要求 N4wA#\-
;^ 3$kF
二 、文件常有的错误 Uu'dv#4Iw
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 F8=nhn
2)分发部门和颁发部门设定不对 {rXs:N@
3)文件修订要提出先决意见。 Oy_c
4)撤消要有先决意见。 v}[
dnG
5)注意编制中对"一切"的理解。 aE/D*.0NI
"各级机构和人员"职责要包括一切 p]ivf
"设备"要包括公用工程,检验仪器 C@gXT]Q
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"定期"要有具体日期。 Zyy
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分项写,不要怕多。 Em^(
6)新老版本交替,要有批准和回收。 \Fb| {6+
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 ^b-18 ~s
8)用词不规范。 OB^T
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9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 JPx7EEkZR4
10)文件题目的准确性。 `-UJ /{
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 *"{&FEV
11)表格的实用性。 H+C6[W=
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 lmCZ8 j(FF
13)审核人签名。 6Y384
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三.编制方法、主要内容的问题 vS?odqi#n
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1. 人员和结构: y2yKm1<Ru<
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 7"v$- W y
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 m7|RD]q&
2)培训教材 0tz:Wd*<
3)培训和考核 .p6+l!"
4)造册登记 +5p{5 q(o
5)培训的评价和总结 `s
HuM*
6)考核不合格人员的处理 WMuD}s
7)上岗证的发放 %}Q&1P=
8)如何建立培训档案。 e;95a
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2.厂房设施 %:C ]7gQ
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 5_o$<\I\
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 wo^Sy41bF
=H5\$&xj4.
3.设备 Pt< s* (
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: )hKS0`$|
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 ?:rx1}:F
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 4N?v
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 %i{;r35M;9
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 N1EezC'^
计量状态 {OMgd3%14
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 W=}Okq)x9I
4)管线标志不全。 Al"3 kRJJ
5)预确认资料不全。 h+UnZfm
6)应作的监测周期不出报告。 P<dy3;
7)定期维修保养没有专人管理。 IfdI|ya
=J'P.
4.物料 &vUq}r%P
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 3 pWM~(#>-
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 ('k<XOi
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 &k>aP0k"
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 H?rg5TI0
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 F3E[wdT
问题: OKue" p
1)供货商审计资料不全,深度不够。 }6m
?d!m
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 #;r]/)>
3)应特殊储存物料的储存条件。 Lubrn"128
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 K'b*A$5o
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 i.a _C'<$
E%pz9gcSx
5.卫生问题 yXfMz
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1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 __N.#c/l{
2)工服洗涤的记录不完全。 bg7n
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 V|?WF&
4)洁具处理不科学,分别设规程。 &"S/Lt
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 L]-w;ll-
6)洁具的材质,发霉。
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([pSVOnIz
6.验证问题 G}Z4g
1)第57,58条规定不全。 0s%6n5>
2)方案要科学。 L#j/0IHD
3)验证报告,数据的统计资料不全。 @YZ
4AC
评价和建议没有支持的依据。 2ksA.,UB^9
4)对审核批准力度不够,只有签字。 b(&]>z
5)验证文件内容不全。 SaNN;X0
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 pt})JMm
d}% (jJ(I
7.文件(前面已讲) ND,`QjmZ
jtLnj@,
8.生产管理-扣分较多的地方 ..$>7y}
1)SOP不执行回答不一。 1ypjyu
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 _LsYMUe
3)筛网裸地放置。 *-7fa0<
4)状态标志不全。 k(9s+0qe
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 o@',YF>OQ
6)压差计不灵敏/不达标。 0#]!#1utg
7)管道漏水,厂房接缝裂。 w'XSb.\)_m
8)现场无使用文件。 ~QO<
B2hS}
9)清洁方法/清洁不彻底。 (I!1sE!?1
10)净化区温湿度超标。 d(\ 1 }l
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 Ag<4r
12)生产周期不安规定。 A?\h|u<
13)批生产纪录,内容和存档。 [;Vi~$p|Eo
14)清场合格证不使用。 {~ ":;
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9.质量管理问题 w"yK\OE
1)检验标准必须是国家标准。 HE9.
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2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 O2/%mFS.
3)仪器用完要及时清洗。 k&n\
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4)所有仪器要有使用保养记录 。 *4zoAs lU1
5)毒品复称要带手套。 ^XtHF|%0T
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 ER0TY,
7)关于菌种传代记录。 QSO5 z2|
8)检定菌的保存。 <!$j9) ~x
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 R)d7b,_Yd
10)留样及留样条件。 2ZIY{lBe
11)天平和仪器的防震。 w1G.^
12)阳性对照的传代。 J0! E@
13)取样的件数。 9o'6es..@Z
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 ,FVy:"FR
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10.销售 6x{IY
1)非质量退货的处理。 (32nI?)a
2)管理规程中要有质量条款。 9X` QlJ2|
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 D
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11.不良反应 db~ :5#*
1)要有专机构专人负责。 Uroj%xN
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 6Qu*'
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12.自检 N@)~j+Pz
1)了解自检目的,有效实施。 N
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2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 .?RjH6W
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文章出自: 世科网 e]?S-J' z