一 、从检查的角度看文件 k4{!h?h
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1.文件编写 7Z>vQ f B
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 B^2r4
9vC
2)符合生产实际。 /pF8S!,z
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2.文件实际如何作的 ag'hHFV
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 +$C9@CZM9
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 , Q0Y} )
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 sc*R
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4)自检情况。 g 4+K"Q/M
P00G*iY~\
3.记录 ^\PRzY
1)内容项目设定要合理 ULK]' Rn
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 S(
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4.档案保存情况 WN]k+0#
1)档案要有目录。 l~$
)>?ZD
2)收集汇总要符合文件要求 JWHsTnB
w10~IP
二 、文件常有的错误 7 7bwYKIn
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 0_qr7Ui8(
2)分发部门和颁发部门设定不对 e!J5h<:
3)文件修订要提出先决意见。 Tu-lc)
4)撤消要有先决意见。 6"i
Nh)
5)注意编制中对"一切"的理解。 (+gTIcc
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"各级机构和人员"职责要包括一切 -aBhN~
"设备"要包括公用工程,检验仪器 XHv
m{z=
"定期"要有具体日期。 25Ee+&&%
分项写,不要怕多。 m? wQk:Y1
6)新老版本交替,要有批准和回收。 62nmm/c
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 u$tst_y-
8)用词不规范。 &'`C#-e@
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 hqeknTGsIn
10)文件题目的准确性。 p p0356
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 @5&57R3>
11)表格的实用性。 bq5ySy{8
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 lZ5-lf4
13)审核人签名。 q5Zu'-Cx@
,X|FyO(p
FS8l}t
三.编制方法、主要内容的问题 +|;Ri68
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1. 人员和结构: c|:EMYS
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 \RDqW+,
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 wL3BgCxqDL
2)培训教材 JK,^:tgm
3)培训和考核 t{UWb~"
4)造册登记 e+#Oj
5)培训的评价和总结 Nq9pory^
6)考核不合格人员的处理 I;AS.y
7)上岗证的发放 .z$UNB(!M
8)如何建立培训档案。 _`C|K>:
g<~ODMCO?W
2.厂房设施 n9
bp0#K
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 IecD41%
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 O>f*D+A-
.FYRi_Zd
3.设备 VwBw!,%Ab
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: SANbg&$
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 ~D/Lo$K"
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 p? +!*BZ
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 Pvv7|AV
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 +|oLS_
计量状态 f[`&3+
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 }>f%8O}
4)管线标志不全。 a{;+_J3S
5)预确认资料不全。 ELG{xN=o
6)应作的监测周期不出报告。 $Y$s*h_-/<
7)定期维修保养没有专人管理。 '&|%^9O/"
Z@JTZMN_
4.物料 qbD_
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 ,rY}IwMw
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 v!S(T];)
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 IAmMO[9H
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 8;UkZN"hy5
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 fA V.Mj-
问题: ncsk(`lo
1)供货商审计资料不全,深度不够。 sBxCi~
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 w(Mi?
3)应特殊储存物料的储存条件。 bL:+(/:
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 ]3U|K .G
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 zyK1
1
93.L887
5.卫生问题 v49i.c9
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 wC<FF2T
2)工服洗涤的记录不完全。 hg^klQD
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 #\}xyPS
4)洁具处理不科学,分别设规程。 mL@7,G
D
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 >u`Ci>tY
6)洁具的材质,发霉。 AUU(fy#<
YL4yT`*
6.验证问题 2Aq+:ud)P
1)第57,58条规定不全。 H M\}C.u
2)方案要科学。 0w$1Yx~C
3)验证报告,数据的统计资料不全。 4Gh%PUV#
评价和建议没有支持的依据。 cPl$N5/5
4)对审核批准力度不够,只有签字。 {*Qx^e`h$.
5)验证文件内容不全。 0te[i*G
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 %G] W Oq=q
A^pRHbRq
7.文件(前面已讲) 0mT.J~}1v
`$VnB
8.生产管理-扣分较多的地方 VC NQ}h[D
1)SOP不执行回答不一。 2CPh'7|l
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 Znh<r[p<
3)筛网裸地放置。 Y#Pg*C8>8
4)状态标志不全。 4p(\2?B%f
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 OmECvL'Z
6)压差计不灵敏/不达标。 i"y @Aj!7
7)管道漏水,厂房接缝裂。 lLL) S
8)现场无使用文件。 NFb<fD[C
9)清洁方法/清洁不彻底。 }xy[&-dh
10)净化区温湿度超标。 ohB@ij C!
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 y)+lU
12)生产周期不安规定。 +@yTcz
13)批生产纪录,内容和存档。 (yhnv Z
14)清场合格证不使用。 mp>Ne6\Tu
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9.质量管理问题 HY7#z2L
1)检验标准必须是国家标准。 0\yA6`}!
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 I(:d8SF
3)仪器用完要及时清洗。 |Skhx9};
4)所有仪器要有使用保养记录 。 =E-V-?N\
5)毒品复称要带手套。 kTs.ps8ei
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 O/PO?>@-/
7)关于菌种传代记录。 XlU`jv+
8)检定菌的保存。 {3*Zx"e![
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 w|8T6W|w
10)留样及留样条件。 8~8VoU&
11)天平和仪器的防震。 _tQR3I5
12)阳性对照的传代。 F>[T)t{m=
13)取样的件数。 [$%O-_x
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 ~-o[v-\
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10.销售 3/0E9'
1)非质量退货的处理。 .V`N^H:l
2)管理规程中要有质量条款。 SK;c
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3)收回和退货按待判定划分(黄)。 jdAjCy; s!
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11.不良反应 6$A>%Jtwe
1)要有专机构专人负责。 Av_JcH
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 M
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12.自检 Z=j6c"
1)了解自检目的,有效实施。 #l#8-m8g)
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 OV,t|
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文章出自: 世科网 ZfP$6%;_