一 、从检查的角度看文件 K>2
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Z)6gh{B08
1.文件编写 5h9`lS2
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 dcMWCK
2)符合生产实际。 Vj7(6'Hg
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2.文件实际如何作的 N:j"W,8
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 _7(>0GY
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 yIBT*,4
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 *]Nd
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4)自检情况。 .0l0*~[
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3.记录 nPp\IE}:
1)内容项目设定要合理 7mipj]
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 .lVC>UT
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4.档案保存情况 VG*Tdaua~
1)档案要有目录。 hj@< wU
2)收集汇总要符合文件要求 4LqJ4jo
5gnNgt~
二 、文件常有的错误 >e y.7YG
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 \I J\
2)分发部门和颁发部门设定不对 T =r7FU
3)文件修订要提出先决意见。 ,7:_M>-3g
4)撤消要有先决意见。 cI)T@Zg_o+
5)注意编制中对"一切"的理解。 __HPwOCG7
"各级机构和人员"职责要包括一切 8s6~l.v
"设备"要包括公用工程,检验仪器 yi`Z(j;
"定期"要有具体日期。 ?3bUE\p
分项写,不要怕多。 ({=:
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6)新老版本交替,要有批准和回收。 =fmM=@!$<
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 rZ<n0w
8)用词不规范。 # Vz9j
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 P_11N9C
10)文件题目的准确性。 h$[}lZDg
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 + v. I|c
11)表格的实用性。 39| W(,
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 3 @XkO
13)审核人签名。 wc7gOrPpm
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三.编制方法、主要内容的问题 E.V#Bk=
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1. 人员和结构: X|!VtO
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括
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1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 lYz{#UX}
2)培训教材 JC|j*x(k/
3)培训和考核 X@l>mAk
4)造册登记 TmI~P+5w
5)培训的评价和总结 u-v/`F2wN
6)考核不合格人员的处理 R@ksYC3 F
7)上岗证的发放 0\W6X;?
8)如何建立培训档案。 pBo=omQV
jU~q~e7Te
2.厂房设施 cp| q
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 EA#{N<
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 x-E@[=
:v$][jZ2
3.设备 zE,1zBS<
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: :{8,O-
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 @~
6,8nQ
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 P7`RAz
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 Q8h0:Q
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 *8% nbR
计量状态 ^ }k qAmr
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 rds4eUxe
4)管线标志不全。 Xh?J"kjof
5)预确认资料不全。 Q=u [j|0mc
6)应作的监测周期不出报告。 iezY+`x4
7)定期维修保养没有专人管理。 #,S0uA
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4.物料 wDt9Lf
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1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 ;mauA#vd
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 [&5%$ T
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 |bX{MF
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 BDcA_=^R&
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 yIf>8ed]#
问题: E>&oe&`o'
1)供货商审计资料不全,深度不够。 NaC}KI`
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 8?[#\KgH1
3)应特殊储存物料的储存条件。 E-b3#\^:
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 oF=UjA
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 4L/8Hj#g
jbs)]fqC;
5.卫生问题 {f[
X)
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 t(\P8J
2)工服洗涤的记录不完全。 !/6KQdF
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 b(?A^a
4)洁具处理不科学,分别设规程。 O
K2|/y
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 TptXH?
6)洁具的材质,发霉。 i~;Yrc%AEX
"M4gl
6.验证问题 -40OS=wpA
1)第57,58条规定不全。 (Gpk;DD
2)方案要科学。 6n5>{X
3)验证报告,数据的统计资料不全。 _.G p}0a
评价和建议没有支持的依据。 `Wy8g?d;bn
4)对审核批准力度不够,只有签字。 'k9dN
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5)验证文件内容不全。 s^Wh!:>r/
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 ( R0>0f@
GUqhm$6a
7.文件(前面已讲) s0bWg$
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8.生产管理-扣分较多的地方 4_B1qN
1)SOP不执行回答不一。 M4m90C;dq
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 hJcN*2\:
3)筛网裸地放置。 3Az7urIY
4)状态标志不全。 aur4Ky> :
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 rBY{&JhS
6)压差计不灵敏/不达标。 /5Zt4&r
7)管道漏水,厂房接缝裂。 0~0OQ/>7
8)现场无使用文件。 5/>W(,5}
9)清洁方法/清洁不彻底。 &+Iv"9
10)净化区温湿度超标。 o :tz_5
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 I3wv6xZ2
12)生产周期不安规定。 N3`EJY_|V
13)批生产纪录,内容和存档。 'l| e}eti>
14)清场合格证不使用。 Fu%%:3_
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9.质量管理问题 #s-^4znv9
1)检验标准必须是国家标准。
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2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 d\R]>
3)仪器用完要及时清洗。 38[k o3
4)所有仪器要有使用保养记录 。 k[6xuyY]
5)毒品复称要带手套。 4K(AXk
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 ;-OnCLr
7)关于菌种传代记录。 |9;6Cp
8)检定菌的保存。 b* QRd
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 PMdvBOtS`
10)留样及留样条件。 T\G2B*fGd
11)天平和仪器的防震。 Nvlfi8.
12)阳性对照的传代。 Q}a,+*N.
13)取样的件数。 #!m`A+!~!
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 cmzu
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10.销售 'THcO*<
1)非质量退货的处理。 X}Ey6*D:
2)管理规程中要有质量条款。 WcCJ;z:S?k
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 9@Iz:!oqb
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11.不良反应 sHqs)@D
1)要有专机构专人负责。 [j6EzMN
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 m])!'Pa(=
Mp *S +Plp
12.自检 E+Jh4$x{
1)了解自检目的,有效实施。 }(g`l)OX
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 [m9Pt]j
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文章出自: 世科网 T6X%.tR>`