一 、从检查的角度看文件 G_5w5dbG
K)}Vr8,V
1.文件编写 rrq7UJ;
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 j^eMi
2)符合生产实际。 P7REE_<1
,d
FY]
2.文件实际如何作的 wRq
f'
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 KXUJ*l-5
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 ^K
9jJS9K
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 $-6[9d-N
4)自检情况。 w;J#+ik
qQS&K%F
3.记录 2%MS$Fto
1)内容项目设定要合理 5p/.(
|b,
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 q\~D:z$+CO
{P%\& \{F
4.档案保存情况 s##XC^;p[
1)档案要有目录。 ?
Uhjyi
2)收集汇总要符合文件要求 \x"BgLSE
0X%#9s~
二 、文件常有的错误 B<,A
I7
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 /)r[}C0
2)分发部门和颁发部门设定不对 >
}86#^F
3)文件修订要提出先决意见。 ~VPE9D@
4)撤消要有先决意见。 |1/?>=dDm
5)注意编制中对"一切"的理解。 d*:J0J(
"各级机构和人员"职责要包括一切 RP6hw|
"设备"要包括公用工程,检验仪器 r#^uY:T%
"定期"要有具体日期。 cUU"*bA#
分项写,不要怕多。 t},71Ry
6)新老版本交替,要有批准和回收。 alZ83^YN'
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 ?O/!pUAu
8)用词不规范。 vt}A6mF
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 %eE 6\
f%g
10)文件题目的准确性。 us^J!
s7
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 <7J\8JR&=
11)表格的实用性。 t8"yAYj
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 o1u?H4z
13)审核人签名。 XE :JL_
"A&