一 、从检查的角度看文件 n{mfn*r.
!%c\N8<>GD
1.文件编写 `X&gE,Ii
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 YIYmiv5
2)符合生产实际。 Rima;9.Y0
0 @oJFJrO
2.文件实际如何作的 C~/a-
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 9\7en%( M
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 c\j/k[\<
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。
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4)自检情况。 0o&5]lEe
j0q&&9/Jj
3.记录 nX8v+:&}
1)内容项目设定要合理 ZbKg~jdF
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 O;3>sLgc
6_B]MN!(
4.档案保存情况 #GFr`o0$^
1)档案要有目录。 Kc\fu3Q
2)收集汇总要符合文件要求 UPGtj"2v-
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二 、文件常有的错误 8{ I|$*nB
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 ~}Pfu
2)分发部门和颁发部门设定不对 cZ3v=
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3)文件修订要提出先决意见。 U$UIN#
4)撤消要有先决意见。 /mZE/>&~,
5)注意编制中对"一切"的理解。 s#GLJl\E_P
"各级机构和人员"职责要包括一切 z(~_AN M4,
"设备"要包括公用工程,检验仪器 Alq(QDs
"定期"要有具体日期。 ajpXL
分项写,不要怕多。 K Y^Z
6)新老版本交替,要有批准和回收。 d"Y{UE
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 LH6vLuf
8)用词不规范。 T]$U""
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 B7%U_F|m
10)文件题目的准确性。 :Tq~8!s
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 i mM_H;-X
11)表格的实用性。 L0]_X#s>#
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 ?fS9J
13)审核人签名。 J8~haim
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三.编制方法、主要内容的问题 6zn5UW#q
IM+o.@f-
1. 人员和结构: { "E\Jcjl\
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 D3A/l
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 [8*)8jP3
2)培训教材 t0I{
q0
3)培训和考核 #o2[hibq
4)造册登记 llsfTrp
5)培训的评价和总结 ,
v&(Y Od
6)考核不合格人员的处理 +'w3 =2Bo
7)上岗证的发放 ?R#)1{(8d~
8)如何建立培训档案。 ;({W#Wa
GM<-&s!Uj
2.厂房设施 E@3aI
Axh
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 VAu&@a`
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 }Z,x~G
Z)aUt
Srf
3.设备 *`RkTcG
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: y;H-m>*%
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 tC9n
k5~
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 /RC7"QzL
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 `^Em&6!!
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 w=J3=T@TD
计量状态 kq,ucU%>p
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 3x'|]Ns
4)管线标志不全。 SJ>vwmA4
5)预确认资料不全。 C={Y;C1
6)应作的监测周期不出报告。 o="M
7)定期维修保养没有专人管理。 l#Y,R 0
DwE[D]7o
4.物料 RO/FF<f
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 M {T-iW"
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 UIN<2F_
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 dufu|BL|}
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 tm RXgTS
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 ex (.=X 1
问题:
RF4vtQC=
1)供货商审计资料不全,深度不够。 /,&<6c-Q@W
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 Z|j>gq
3)应特殊储存物料的储存条件。 `WFw3TI
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 Ed,~1GanY
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 L<-_1!wh
uHvp;]/0\
5.卫生问题 vkd.)x`J,
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 T?soJ]A
2)工服洗涤的记录不完全。 R_ ,U Mt
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 iWB=sL&p
4)洁具处理不科学,分别设规程。 QP^Cx=
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 6?mibvK
6)洁具的材质,发霉。 qL&[K>2z
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6.验证问题 *1
]uH e
1)第57,58条规定不全。 pV
+|o.<C
2)方案要科学。 ?
m=
N]!n
3)验证报告,数据的统计资料不全。 5C*Pd
Wpl
评价和建议没有支持的依据。 ='sHj4hU
4)对审核批准力度不够,只有签字。 G<8/F<m/
5)验证文件内容不全。 N/'b$m5=
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6)没有再验证的规定或没有时间规定。 @* jz
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D|L9Vs`
7.文件(前面已讲) +z\^t_"f
o>i4CCU+
8.生产管理-扣分较多的地方 ufZDF=$7
1)SOP不执行回答不一。 (sTpmQx,b
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 T|op$ s|
3)筛网裸地放置。 D~iz+{Q4
4)状态标志不全。 =tn)}Y.<e
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 :$|HNeDO
6)压差计不灵敏/不达标。
3E]plj7$
7)管道漏水,厂房接缝裂。 P [ck84F/
8)现场无使用文件。 JPUW6e07o
9)清洁方法/清洁不彻底。 4Uo&d#o)C-
10)净化区温湿度超标。 `r':by0M
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 LEf^cM=>
12)生产周期不安规定。 <w9JRpFY
13)批生产纪录,内容和存档。 a0E)2vt4
14)清场合格证不使用。 [kB7@o
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9.质量管理问题 AKfDXy
1)检验标准必须是国家标准。 p)-^;=<B3
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 lgy<?LI\
3)仪器用完要及时清洗。 ueWEc^_>
4)所有仪器要有使用保养记录 。 -@2iaQ(5a2
5)毒品复称要带手套。 '<)n8{3Q5w
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 *:7rdzn
7)关于菌种传代记录。 ^[`%&uj!g
8)检定菌的保存。 =y*IfG9b
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 9$w.9`Py
10)留样及留样条件。 V}CG:9;
11)天平和仪器的防震。 Btn?N
12)阳性对照的传代。 2/^3WY1U
13)取样的件数。 $6 f3F?y7
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 KZE,bi:
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10.销售 T8$y[W-c
1)非质量退货的处理。 &h/Xku&0
2)管理规程中要有质量条款。 /U9"wvg
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 q_58;Bv
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64
11.不良反应 \4fQMG
1)要有专机构专人负责。 L
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2)向政府报告要"及时"。规定时间。 k<?b(
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cvL;3jRo
12.自检 nxFBI
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1)了解自检目的,有效实施。 |FRg\#kf%
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 ]`WJOx4
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文章出自: 世科网 |_U= z;Y