一 、从检查的角度看文件 l=XZBe*[g'
XuJyso9kA
1.文件编写 [x7Rq_^
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 ]g$ky.;
2)符合生产实际。 f
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2.文件实际如何作的 _)vX_gCi
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 T$M
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2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 {nSgiqd"28
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 Hvz;[!
4)自检情况。 5D/Td#T04
,O.iOT0=;
3.记录 S`[(y?OF?
1)内容项目设定要合理 ecl6>PS$'
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 0?FJ~pu
/C`AA/@
4.档案保存情况 hQ:wW}HWW
1)档案要有目录。 +{6:]
2)收集汇总要符合文件要求 0 "@J*e#
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二 、文件常有的错误 -=:tlH
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1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 7]5+%[Dg!
2)分发部门和颁发部门设定不对 g~|x^d^;|
3)文件修订要提出先决意见。 4,)QV_?
4)撤消要有先决意见。 &QHmo*
5)注意编制中对"一切"的理解。 dj,lbUL
"各级机构和人员"职责要包括一切 (Zy=e?E,
"设备"要包括公用工程,检验仪器 uxq#q1
"定期"要有具体日期。 {5fq4AA6
分项写,不要怕多。 YWq{?'AaR
6)新老版本交替,要有批准和回收。 xA}{ZnTbN
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 *EtC4sP
8)用词不规范。 0g@*N4
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 %bnjK#o"Q
10)文件题目的准确性。
E~Y%x/oX
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 kZ
9n@($B
11)表格的实用性。 3dI(gm6
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 _k
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13)审核人签名。 ~
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三.编制方法、主要内容的问题 4=n%<U`Z/
\U'TL_Ql
1. 人员和结构: vR\[I V?
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 m4@w
M?
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 t]%!
vXo
2)培训教材 \OXKK<^$uK
3)培训和考核 0CO6-&F9n
4)造册登记 *`V-zD
5)培训的评价和总结 /C}fE]n{X
6)考核不合格人员的处理 p^``hP:J
7)上岗证的发放 S. OGLLprp
8)如何建立培训档案。 ZvO:!u0+"
;3_Q7;y
2.厂房设施 m"vV=6m|\
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 }J$PO*Q@'
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 HF\L`dJX?
{ersXQ:
3.设备 (|5g`JDG
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: XW Y0WDh:
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 73.o{V
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 % NS]z ;G
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 ccm <rZ7
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 iQGoy@<R
计量状态 6OTxtk
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 Z21XlbK
4)管线标志不全。 tc,7yo\".
5)预确认资料不全。 Y]gt86
6)应作的监测周期不出报告。 X7 ZaQ .
7)定期维修保养没有专人管理。 8m*\"_S{
ckP3[@Su {
4.物料 #b" IX`5
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 RU>vnDaC
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 UQdQtj1'
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 M!jW=^\
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 D8 #q.OR]
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 AP7W)S
问题: KN`z68c4L
1)供货商审计资料不全,深度不够。 ,Ex\\p-
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 (j I|F-i
3)应特殊储存物料的储存条件。 iHn]yv3
#
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 S3w?Zk3hO
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 .%<&W1
M!l5,ycF
5.卫生问题 NKKOA
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 7qz-RF#s8
2)工服洗涤的记录不完全。 E<SEFn
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 !q\w"p0X
4)洁具处理不科学,分别设规程。 -\$cGIL
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 .6F3;bg R7
6)洁具的材质,发霉。 J\$l3i/I
:fVMM7
6.验证问题 MxEAs}MDv
1)第57,58条规定不全。 *b{lL5
2)方案要科学。 H8]^f=
3)验证报告,数据的统计资料不全。 +()t8,S,
评价和建议没有支持的依据。 )B$P#dP)i
4)对审核批准力度不够,只有签字。 q+n1~AT
5)验证文件内容不全。 )USC
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 <uKm%~xi<
4<Sa,~4
7.文件(前面已讲) GP[r^Z
OW^2S_H5
8.生产管理-扣分较多的地方 >6I.%!jU
1)SOP不执行回答不一。 ;\.JV '
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 p=~h|(M|
3)筛网裸地放置。 GX@W"y
4)状态标志不全。 5{ FM#@
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 YXzZ-28,<
6)压差计不灵敏/不达标。 v<%kd[N
7)管道漏水,厂房接缝裂。 ``|gcG
8)现场无使用文件。 L-z;:Ztk
9)清洁方法/清洁不彻底。 e?!L}^f6X
10)净化区温湿度超标。 {xv?wenE
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 l`b1%0y
12)生产周期不安规定。 lMC{SfdH
13)批生产纪录,内容和存档。 j2}
14)清场合格证不使用。 9c6czirwR^
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9.质量管理问题 ]*N:;J
1)检验标准必须是国家标准。 XXW]0{k:y
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 sM9FE{,mx
3)仪器用完要及时清洗。 SY-ez91
4)所有仪器要有使用保养记录 。 AGOx@;w
5)毒品复称要带手套。 DY9fF4
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6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 ep+
7)关于菌种传代记录。 A1^Ga5 B>
8)检定菌的保存。 ;UYc
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 <FY&h#
10)留样及留样条件。 x?"#gK`3;
11)天平和仪器的防震。 Ln.9|9
12)阳性对照的传代。 fXO_g
13)取样的件数。 740B\pc0
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 B5ea(j
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10.销售 >"v9i
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1)非质量退货的处理。 FJeiY#us
2)管理规程中要有质量条款。 {$d <1y^
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 hmpr%(c `
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11.不良反应 Y-)xTn
1)要有专机构专人负责。 aJhxc<"e
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 h|D
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12.自检 E5</h"1
1)了解自检目的,有效实施。 %eg+F
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 cl@g
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文章出自: 世科网 l12{fpm