一 、从检查的角度看文件 "|&*MjwN6
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1.文件编写 {DO9{96w4
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 %E!0,y,:
2)符合生产实际。 Q\z*q,^R
Yr,1##u
2.文件实际如何作的 gddGl=rm
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 0\o'd\
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 cK } Qu
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 33C#iR1(WJ
4)自检情况。 J{ Vl2P?@
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3.记录 %"6IAt
1)内容项目设定要合理 ^eRuj)$5A
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 ublY!Af
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4.档案保存情况 qG qu/$bh
1)档案要有目录。 dw|0K+-PH
2)收集汇总要符合文件要求 e{,/
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二 、文件常有的错误 2cg z
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1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 ;GSJnV
2)分发部门和颁发部门设定不对 JPG!cX%
3)文件修订要提出先决意见。 bB-v ar
4)撤消要有先决意见。 mtHz
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5)注意编制中对"一切"的理解。 -huZnDN
"各级机构和人员"职责要包括一切 3~ZVAg[c
"设备"要包括公用工程,检验仪器 5nAF =Bj
"定期"要有具体日期。 V&H8-,7z
分项写,不要怕多。 K3DJ"NJ<Ji
6)新老版本交替,要有批准和回收。 6~WE#z_
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 UE w3AO
8)用词不规范。 P'9io!Z-s
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 RLNuH2y;
10)文件题目的准确性。 :-" jKw
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 ^!_7L4&y
11)表格的实用性。 (Gc`3jJ
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 @ ]wem
13)审核人签名。 ]V^.!=gh$
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三.编制方法、主要内容的问题 6ri?y=-c
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1. 人员和结构: bW.zxQ:
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 ) wo2GF
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。
)P9{47
2)培训教材 +IO1ipc4cE
3)培训和考核 Nk7e iQ
4)造册登记 a.dxgW[
5)培训的评价和总结 .Lr)~
6)考核不合格人员的处理 EfBVu
7)上岗证的发放 R4~zL!7;
8)如何建立培训档案。 Gz[ymj)5
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2.厂房设施 e9Ul A
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 o,Tr^e$
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 4I#eC#"
kToVBU$
3.设备 CmJ?_>
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: E
&];>3C
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 d@D;'2}Yc
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 I NPYJ#%
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 W8G9rB|T
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 Y3P.|
计量状态 {ywXz|TP
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 2<[eD`u
4)管线标志不全。 }xkLD!
5)预确认资料不全。 ^])e[RN7?n
6)应作的监测周期不出报告。 0^GbpSW{
7)定期维修保养没有专人管理。 N+CXOI=6x
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4.物料 6
X@mPj[/
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 87QZun%
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 UGhW0X3k
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 )!'n&UxPo$
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 v~^ks{
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 "'['(e+7
问题: a
@6^8B?w;
1)供货商审计资料不全,深度不够。 QJx9I_
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 B{s]juPG
3)应特殊储存物料的储存条件。 CV '&4oq
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 $Axng
J c
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 Yt -W1vl
cv3L&zg M
5.卫生问题 0z/h+,
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 VSh !4z1
2)工服洗涤的记录不完全。 8$ic~eJ
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 i<mevL
4)洁具处理不科学,分别设规程。 6#E7!-u(-
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 D ZVXz|g
6)洁具的材质,发霉。 Rb#/qkk/
F99A;M8(
6.验证问题
`_GO=QQ
1)第57,58条规定不全。 ,ijW(95{k
2)方案要科学。 ugI#ZFjJWE
3)验证报告,数据的统计资料不全。 +8f>^*:u
评价和建议没有支持的依据。 dKm`14f]@G
4)对审核批准力度不够,只有签字。 7/?DP wbx
5)验证文件内容不全。 >$uUuiyL4
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 b+Vi3V
IBET'!j4"
7.文件(前面已讲) :G 5C ]'t
,dcg?48
8.生产管理-扣分较多的地方 fK_~lGY(
1)SOP不执行回答不一。 hk}
t:<
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 ltSh'w0
3)筛网裸地放置。 B{aU;{1
4)状态标志不全。 dB3N%pB^
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 2ykCtRe
6)压差计不灵敏/不达标。 J=*K"8Qr
7)管道漏水,厂房接缝裂。 tD-gc''H
8)现场无使用文件。 Yy
h=G
9)清洁方法/清洁不彻底。 qq;b~ 3kW
10)净化区温湿度超标。 D|Si
)_
Iz
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 _7@z_i_c
12)生产周期不安规定。 |zpx)8Q
13)批生产纪录,内容和存档。 r1Z<:}ZwK
14)清场合格证不使用。 O<GF>
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9.质量管理问题 l~1AT%
1)检验标准必须是国家标准。 :3?|VE F
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 ]MAT2$"le
3)仪器用完要及时清洗。 y $V[_TN
4)所有仪器要有使用保养记录 。 ut5yf$%
5)毒品复称要带手套。 <LA^%2jT
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 l2&hBacT
7)关于菌种传代记录。 }.{}A(^YR
8)检定菌的保存。 - DL"-%X.
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 ',mW`ZN
10)留样及留样条件。 yJ/#"z=h?
11)天平和仪器的防震。 $Jf9;.
12)阳性对照的传代。 MY F#A
13)取样的件数。 ~3=2=Uf
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 KO,_6>8]U
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10.销售 Y:pRcO.4g
1)非质量退货的处理。 RWikJ
2)管理规程中要有质量条款。 Taasi`
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3)收回和退货按待判定划分(黄)。 %fpsc_
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11.不良反应 d_T<5Hin
1)要有专机构专人负责。 h5!d
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 ;*QN9T=0
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12.自检 #=x+
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1)了解自检目的,有效实施。 :;TYL[
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 w \DspF
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文章出自: 世科网 $_bZA;EMQ