一 、从检查的角度看文件 IYn`&jS{
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1.文件编写 B2r[oT R
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 ^S|qGu,G
2)符合生产实际。 0=,Nz
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2.文件实际如何作的 &/m^}x/_W
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 +aOev
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2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 o;c"-^>
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 *Y85evq
4)自检情况。 KS#A*BRQ
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3.记录 MO0t
1)内容项目设定要合理 IS"[<
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 f5//?ek
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4.档案保存情况 7 Td
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1)档案要有目录。 a6zWg7 PN
2)收集汇总要符合文件要求 ~5Fx[q
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二 、文件常有的错误 NcbW"Qv3
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 @=G[mc\
2)分发部门和颁发部门设定不对 B _ J2Bf
3)文件修订要提出先决意见。 ")9 ^
4)撤消要有先决意见。 F&`%L#s|
5)注意编制中对"一切"的理解。 }!xc@
"各级机构和人员"职责要包括一切 l`#rhuy`
"设备"要包括公用工程,检验仪器 #-b}QhxH
"定期"要有具体日期。 |;:Kn*0/]
分项写,不要怕多。 .|CoueH
6)新老版本交替,要有批准和回收。 pFs/ipZX^*
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 KtJc9dnX
8)用词不规范。 ^d#
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9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 h:7\S\|8
10)文件题目的准确性。 mb`h
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 5GPrZY"
11)表格的实用性。 ^[R/W VNk
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 N`d%4)|{
13)审核人签名。 mz x$(u
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三.编制方法、主要内容的问题 3xRn
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1. 人员和结构: )b%zYD9p
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 `c^">L
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 Wcm'E3c,
2)培训教材 6)ysiAH?
3)培训和考核 .i )n1
4)造册登记 1:yil9.\*
5)培训的评价和总结 pKLNBR|
6)考核不合格人员的处理 9:3`LY3wW
7)上岗证的发放 6cjCn
8)如何建立培训档案。 zFDtC-GF
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2.厂房设施 Z;tWV%F5
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 ugj I$u
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 ]R!Y
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3.设备 S !lrnH
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: 9D,!]
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 \J#&]o)Y
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 B\aVE|~PB
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 l+wfP76w
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 j
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计量状态 ~gQYgv<7
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 a3A3mBw
4)管线标志不全。 [wJ\.9<Oa
5)预确认资料不全。 P0sAq7"
6)应作的监测周期不出报告。 bVa?yWb.
7)定期维修保养没有专人管理。 !I&,!$
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4.物料 $Xu/P5
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 bI(8Um6m
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 FJKlqM5]
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 8<ev5a
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3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 mH\2XG8nV
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 \P"Ol\@
问题: p*T[(\8{n
1)供货商审计资料不全,深度不够。 =:6B`,~
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2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 i]
4n YYS
3)应特殊储存物料的储存条件。 ]Wjcr2Wq
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 gq4X(rsyD
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 *WFd[
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5.卫生问题 z[O*f#t
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 PRFl%M.H`
2)工服洗涤的记录不完全。 -okq=9
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 5j0 Ib>\
4)洁具处理不科学,分别设规程。 %q9"2]
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5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 iE_[]Vgc
6)洁具的材质,发霉。 u86@zlzd
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6.验证问题 -XK;B--c
1)第57,58条规定不全。 kd]CV7(7
2)方案要科学。 c9c3o{(6Y
3)验证报告,数据的统计资料不全。 @de0)AJG6
评价和建议没有支持的依据。 $e,r>tgD
4)对审核批准力度不够,只有签字。 oe3=QE
5)验证文件内容不全。 R?2HnJh
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 Z5*(xony0
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7.文件(前面已讲) 19pFNg'kA
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8.生产管理-扣分较多的地方 2i
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1)SOP不执行回答不一。 #`K {vj
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 ?UOaqcL
3)筛网裸地放置。 T\=#y
4)状态标志不全。 }; M@JMu,
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 q@;1{
6)压差计不灵敏/不达标。 E`hR(UL
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7)管道漏水,厂房接缝裂。 )UTjP/\gN
8)现场无使用文件。 ~{-Ka>A
9)清洁方法/清洁不彻底。 7zA+UWr
10)净化区温湿度超标。
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11)称量间衡器不合格。不捕尘。 j {2 0
12)生产周期不安规定。 qN9 ?$\
13)批生产纪录,内容和存档。 j72mm
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14)清场合格证不使用。 |!7leL
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9.质量管理问题 H+]h+K9\7
1)检验标准必须是国家标准。 UUZm]G+
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 TX@ed
3)仪器用完要及时清洗。 {D :WXvI
4)所有仪器要有使用保养记录 。 J7%rPJ
5)毒品复称要带手套。 XP:fL
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6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 BA@M>j6d
7)关于菌种传代记录。 r$'.$k\
8)检定菌的保存。 A{k1MA<F6
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 PApr8Xe
10)留样及留样条件。 YWD gRb
11)天平和仪器的防震。 ,F`1VpTd8
12)阳性对照的传代。 v6Y[_1
13)取样的件数。 9) $[W
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 9(}d7y
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10.销售 -aE,KQ
1)非质量退货的处理。 @JLN3
2)管理规程中要有质量条款。 ? u".*!%
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 9=/4}!.
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11.不良反应 w^ofH-R/
1)要有专机构专人负责。 E4Ez)IaKyi
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 #902x*Z'c"
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12.自检 xx7&y!_
1)了解自检目的,有效实施。 kq?:<!z
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 ;#IrHR*Bk
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文章出自: 世科网 GBR$k P