一 、从检查的角度看文件 ua
8m;>R
/N^~U&7
1.文件编写 i(HByI
1)满足规范基本要求,至少应包括所必须的内容。 J(h3]J/Yw
2)符合生产实际。 "S(X[Y'
#i@h{R01
2.文件实际如何作的 ,9ml>ji`=
1)现行版本文件是否在存放部门,现行版本是否得到批准。 @?2n]n6
2)具体内容是否可操作,是否按文件去做了。 17py).\
3)QA监控是形式还是实质。QA是文件执行中的警察。 T$b\Q
4)自检情况。 aIGn9:\
sp8[cO=
3.记录 o+)A'S
1)内容项目设定要合理 Y">4Qx4W
2)记录填写:准确(帐/物/卡相符),及时,修改方式。 M'|)dM|
XWF7#xM
4.档案保存情况 -,@bA @&
1)档案要有目录。 '^lUL) R
2)收集汇总要符合文件要求 ris;Iu^v0
;E2~L
二 、文件常有的错误 Z]e4pR6!
1)审核和批准授权不清楚,不科学,不合情理 (l;C%O7*
2)分发部门和颁发部门设定不对 vu>YH)N_h
3)文件修订要提出先决意见。 \SzGzCJ
4)撤消要有先决意见。 MyM+C}
5)注意编制中对"一切"的理解。 xrX?ZJ
"各级机构和人员"职责要包括一切 B^Bbso'{1
"设备"要包括公用工程,检验仪器 |Pj9ZG#
"定期"要有具体日期。 UJ9q-r
分项写,不要怕多。 tbRE/L<
6)新老版本交替,要有批准和回收。 T!&jFy*W
7)内容不具体,可操作性差,语言不落实。 t0I>5#*WU
8)用词不规范。 A@\qoS[
9)格式不统一,不规范。统一的文头和格式,不要缺项。 s?~8O|Mu'
10)文件题目的准确性。 ^$ 8Vh=D
建议:就用六个词:质量标准,工艺规程,验证方案,管理规程,操作规程,职责。 Y+OYoI
11)表格的实用性。 '[n)N@h
12)生效时间和批准日期的关系,矛盾。 #efqG
=q
13)审核人签名。 CF,8f$:2
li1v 4
A4
}JZi6@
三.编制方法、主要内容的问题 A-X
5>N6VeM
1. 人员和结构: ntDRlX
组织机构三个图,确定人员表三个表,工作标准-各级机构和人员职责,管理标准一个,培训管理规程,至少应包括 ^!$}
BY
1)培训计划的制定:含主持,对象,内容,时间,老师的聘任,考核方式。 #:
dR^zr<
2)培训教材 :~WPY9i`
3)培训和考核 y
*y`t6D
4)造册登记 %H 8A=
5)培训的评价和总结 (r
a:?B
6)考核不合格人员的处理
7=$+k]U8
7)上岗证的发放 y
21)~
8)如何建立培训档案。 <Gb nPG?
N8Rm})
2.厂房设施 P@^z:RS*{
设计,施工,验收,维护保养,竣工。 Y\+(rC27
要有厂区布局区,工艺布局图,净化分布图,人/物流图,送回风分布图,仓储/质检布局图,给排水,电力,设备图纸存档。注意压差计。 MLkL.1eGSb
~E^yM=:h
3.设备 +Q@/F~1@6@
包括4类-公用,辅助,工艺,质检;问题包括: Vy?R/
Uu
1)缺公用设备设施的SOP和清洁SOP。 /}h
71V!
2)忽略动力部门的文件纳入文件体系。 ^8o_Iz)r,
3)状态标志-设备状态-完好,检修,待修。 c n\k`8
运行状态-运行及停用。,品名,规格,批号。 B[)
[fE
计量状态 aF;]7i@
清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 w>`h3;,2
4)管线标志不全。 !=~s/{$PE
5)预确认资料不全。 2b6? 9FX*
6)应作的监测周期不出报告。 nG4Uk2>
7)定期维修保养没有专人管理。 CjC'
"+[w
? 6yF{!F*
4.物料 +d6Aw}*
1)供应商审计,质量评价,特殊审批。 *zw
R=
购入,储存(特殊储存条件,特殊药品储存。)保管,养护,发放等。 'S%} ?#J
2)成品合格/不合格,待验的管理。最好用拉线和换牌。 4Vb}i[</
3)标签说明书的管理,文字内容不同,数量不符,无销毁纪录,无指令发放。 .-O@UQx.I
4)货位卡登记,合箱存放,仓储五防(不许用鼠药),零头管理。 hJC
p0F9O
问题: K$37}S5
1)供货商审计资料不全,深度不够。 y(bt56 |
z
2)供货的合法性,用了非规定供应商无特殊批准。 B"?+5A7
3)应特殊储存物料的储存条件。 |1<]o;:
4)不经判定就发货。(非质量退货)。 ]2aYi9)
5)取样件数不合要求/取样后不封存/取样证发放不合理。 yKe*<\
*x*,I,03
5.卫生问题 9rpg1 0/T
1)缺项,应有各项卫生制度,应有专人负责。 OW63^wA`s
2)工服洗涤的记录不完全。 $tt0D?$4
3)清洁规程不具体,没有方法,不好操作。 4mM2C`I
4)洁具处理不科学,分别设规程。 9A *?E
5)存放和码放位置不科学,交叉污染。 =jV%O$Fx
6)洁具的材质,发霉。 #^4>U&?
iX>!ju'V
6.验证问题 aCYm$6LmA
1)第57,58条规定不全。 C\a:eSgaC
2)方案要科学。 4I:JaRT
d
3)验证报告,数据的统计资料不全。 VkN[=0a,
评价和建议没有支持的依据。 iw~V_y4
4)对审核批准力度不够,只有签字。 RaM#@D7
5)验证文件内容不全。 xvx\H'
6)没有再验证的规定或没有时间规定。 yf#%)-7(
4xAlaOw5M
7.文件(前面已讲) A9qO2kq7_
c~L6fvS
8.生产管理-扣分较多的地方 Q
IMv9;
1)SOP不执行回答不一。 Hdq/E>u
2)裸手接触药品,百级裸手作业。 2YE]?!
3)筛网裸地放置。 Nh\8+v*+{
4)状态标志不全。 ap'kxOf"1
5)进入洁净区人数规定不执行或无人数规定。 [P&,}o)+E0
6)压差计不灵敏/不达标。 'd.@4 9
7)管道漏水,厂房接缝裂。 @Y&9S)xcE
8)现场无使用文件。 $vGEY7,
9)清洁方法/清洁不彻底。 CF}Nom)
10)净化区温湿度超标。 +&N&D"9A
11)称量间衡器不合格。不捕尘。 n 8OdRv
12)生产周期不安规定。 ;~@PYIp
13)批生产纪录,内容和存档。 ^<
/vbF
14)清场合格证不使用。 <9k}CXv2PK
3JE;:2O~P
9.质量管理问题 >'|xQjLl
1)检验标准必须是国家标准。 dYqDL<se/I
2)玻璃仪器量具破损有碍质量。 !Ub?eJp
3)仪器用完要及时清洗。 6
% y)
4)所有仪器要有使用保养记录 。 np\Q&
5)毒品复称要带手套。 ^$Io;*N4
6)关于滴定液存放,标定,发放要有记录。 oJ@PJvmR&a
7)关于菌种传代记录。 yg[;
8)检定菌的保存。 ty< tv|p
9)冰箱的管理,应有温度计和记录。 |p4OlUq
10)留样及留样条件。 5NF&LM;i(
11)天平和仪器的防震。 "A1yqK
12)阳性对照的传代。 UlN|Oy,
13)取样的件数。 gcCYXPZp
14)工艺用水和洁净级别,定期,档案。 XK/@!ud"`
S2
h
10.销售 l/UG+7
1)非质量退货的处理。 IC-xCzR
2)管理规程中要有质量条款。 ^-
;Z8M
3)收回和退货按待判定划分(黄)。 g5 |\G%dOt
c^WBB$v
11.不良反应 h
%^kA@3F
1)要有专机构专人负责。 (@o
/>T
2)向政府报告要"及时"。规定时间。 &q}@[
)V4
coVT+we
12.自检 6Vzc:8o>
1)了解自检目的,有效实施。 }R5&[hxh4t
2)不可流于形式,应有总结,整改且应有回检。 ~S>ba']
KJC9^BAr
>T^v4A
文章出自: 世科网 $K5s)!